El presente documento presenta una fundamentación sobre la necesidad de establecer un fondo de ahorro para contingencias y poder solventar cualquier tipo de evento que requiera de recursos en un tiempo perentorio. Por favor lea el documento y necesitamos contar con su aprobación para crear el citado instrumento.

Fondo de Contingencia. Fundamentación 

Apreciados vecinos, reciban un cordial saludo. Es propicia la ocasión para hacer una exposición de motivo de la iniciativa surgida de la asamblea de propietarios acaecida en el pasado diciembre así como de continuas reuniones de la JDC saliente con el grupo de suplentes conformado en ese momento  en un acto de sentido comunitario y que hemos denominado grupo de apoyo y finalmente de la Asamblea Extraordinaria realizada el 28 de Febrero en donde quedó parcialmente aprobado el fondo, pero en aras del consenso y la legalidad es necesario contar con una mayoría calificada de quienes aquí habitamos por lo cual le solicitamos que lea la siguiente argumentación y posteriormente solicitaremos su firma de aprobación para iniciar con la instrumentación del mismo.

.¿Por qué un Fondo de Contingencia? 

Habitamos en un edificio que ya tiene más de 40 años de vida activa y en consecuencia estamos asistiendo a un continuo deterioro de sus sistemas, tales como son tuberías (agua blancas y servidas), sistemas eléctricos incluyendo los ascensores, sistemas hidráulicos o bombas que son los más visibles, pero no menos importantes son los de infraestructura (filtraciones, tuberías de aguas servidas, impermeabilizaciones, entres otros). Estos sistemas de alguna manera se han  mantenido operativos  gracias a los mantenimientos que en ningún momento se han dejado de hacer. 

En un pasado reciente hemos visto como estos sistemas han ido uno a uno reclamando su dosis de atención y la comunidad se ha visto en la necesidad de hacer frente a estas situaciones, baste decir que el año anterior atendimos 5 contingencias de diferente índole pero gracias al concurso de la comunidad fueron subsanados. Todo esto nos hace llegar a una conclusión: es necesario contar con recursos con los cuales podamos atender  todos y cada uno de estos problemas en la medida que se vayan presentando, es por eso que desde el año pasado un grupo de vecinos comenzó a pensar en la creación de un fondo de esta naturaleza, que no es otra cosa que ahorrar, crear una partida adicional a los gastos operativos que se vienen facturando en su recibo de condominio a fin de atender estas eventualidades que cada vez son más frecuentes y costosas , ahora bien, frente a un fenómeno económico como el que estamos viviendo en el día a día, este ahorro es evidente que no puede ser en moneda local debido a que según cálculos del banco central y otros entes la pérdida diaria de nuestro signo monetario está en los actuales momentos ubicada en un 6%  por lo que es contraproducente crear un fondo en bolívares, nos pasaría lo misma situación que tenemos con el fondo de reserva que a pesar de la solvencia del edificio ese dinero es prácticamente nada y no se puede utilizar para mayores trabajos. Este dinero ahorrado debe ser permutado tan pronto se recaude a moneda dura (divisas) para así permitir hacer frente al fenómeno actual de la hiperinflación. De esta manera pudiéramos contar con unos fondos estables y que pudieran ser usados de una forma racional. Ese sería el propósito de crear un fondo de esa naturaleza.

Tiempo de duración

Los procesos hiperinflacionarios a Dios gracias no son eternos, son coyunturales y estamos asistiendo a un proceso en donde es posible vislumbrar ciertos aires de que las cosas pudieran cambiar, es por eso que un fondo de esta naturaleza pudiera ser limitado en el tiempo, ¿cuánto? el tiempo dictará las pautas pero lo que sí es cierto es que al lograr la estabilización de la economía se tomarán las decisiones a que hubiere lugar. Sin embargo, hemos estimado que el fondo  pudiera activarse hasta tener una cantidad cercana a los 1.000 $ aunque esta cifra por supuesto, es tentativa y estará sujeta al consenso entre los integrantes de la comunidad. Como en la rifa del pasado mes de diciembre se recabaron 76 dólares quedaría pendiente por recaudar la cantidad de 924$ que dividido entre 62 nos da una cantidad de 15 $ por apto.   En la reunión del día 28 de febrero los asistentes 23 propietarios en total se logró  un consenso en cuanto a los siguientes puntos: 1) la premisa principal es que el aporte de cada apto al fondo sea de 15$ pagaderos en la forma más cómoda: se barajaron las siguientes opciones 1 $ mensual o su equivalente en bolívares al cambio Dicom  del día durante un período de 15 meses, el que tenga el dinero completo puede cancelarlo; 2) la facturación será realizada por la JDC usando los mismos procedimientos de las cuotas extras, y se irán adquiriendo las divisas semanalmente en la medida que se vaya recaudando; 3) Para la recaudación mensual de la cuota del fondo se dará un margen o plazo prudencial de un par de meses y si no se recibe el pago dicha cuota o lo acumulado se pasará a la administradora CIMO quien lo adicionará al condominio del mes y al recibir el pago lo transferirá a la JDC para la respectiva adquisición de las divisas. (el cargo se hará al precio que esté la divisa al momento de la emisión del condominio).

Custodios 

La custodia del dinero es un punto que nos ha llevado buen tiempo en nuestras discusiones y genera un grado de compromiso y responsabilidad por parte de quienes se comprometan a custodiar el dinero. Dado la situación país no es posible confiar estos recursos a entidades bancarias porque tal servicio por lo pronto  no está disponible a la comunidad, por lo que lo más prudente es que el mismo grupo de apoyo se convierta en custodio de estas reservas dentro de la mayor discreción posible, esos nos permitiría tener el dinero disponible en cualquier momento. Y generaría al mismo tiempo un grado de compromiso de este grupo hacia la comunidad. 

Reposición del fondo

Es evidente que en cualquier momento el fondo será usado y su destino es predecible. Ahora bien, una vez usados esos recursos deben ser recuperados para que el fondo pueda mantener sus niveles de operatividad, es así como debemos implementar y afinar  mecanismos para su recuperación y mantenimiento de esta reserva.  Tales mecanismos serán materia de futuras reuniones, por lo que debemos tomar la decisión en el término de un tiempo perentorio. 

Bien amigos, creemos que con esta Fundamentación más los hechos reales que cada día debemos enfrentar en estos tiempos difíciles es necesario, ahora más que nunca, estrechar nuestros lazos como comunidad a través de mecanismos que aseguren nuestro confort y bienestar como activos que debemos proveer a nuestro núcleo familiar. Creemos firmemente que todos debemos hacer nuestro mejor esfuerzo en tornos iniciativas que promuevan la mayor suma de felicidad a nuestro entorno y esta que presentamos es una de las tantas que surgirán de nuestra comunidad. 

Este texto será divulgado a través nuestras redes y será colocado en las partes visibles del edificio y posteriormente pasaremos por sus apartamentos para contar con su firma de aprobación para así seguir todos los pasos legales del caso y contar con estos recursos que tanto bien nos proveerán. Que tengan un buen día.