Residencias El Clavel 

Resumen financiero de octubre 2026 

Gastos comunes, estado de la cobranza y recaudación de la reparación del ascensor par. Cifras en bolívares (Bs) y dólares (US$) según los registros de la administración. 

TOTAL GASTOS	INDICE SOLVENCIA (0 A 3 RECIBOS)	RECAUDADO REPARACIÓN ASCENSOR PAR
Bs. 2.197.722,14 $ 1.897,97	55 de 62 aptos 90.3%	$ 3.395 70% de la meta de $3500 de inicial

 

1. Gastos de octubre 

El total de gastos comunes del mes fue de Bs 1.997.929,49 (US$ 1.725,43). Con el 10% de fondo de reserva (Bs 199.792,95), el monto total a repartir entre los propietarios es de Bs 2.197.722,44 (US$ 1.897,97). Las provisiones de noviembre y la reparación del gabinete del gas (Bs 354.920,00) concentran la mayor parte del gasto. 

 ategoría s % d total 

Las Provisiones se hacen debido a que el conbdominio no se cobra en un 100% es necesario mantener fondos para el mes entrante de esa manera contablemente se cubreb ciertos gastos primarios de noviembre 718.577,10 36,0% Mantenimiento y reparaciones 617.042,60 30,9% Servicios públicos (agua y electricidad) 294.051,43 14,7% Compras y otros 160.565,54 8,0% Ascensores (mantenimiento, reparación, repuestos) 133.316,90 6,7% Gastos administrativos e IVA 74.375,92 3,7% Total gastos comunes 1.997.929,49 100,0% Fondo de reserva (10%) 199.792,95 

Total general a repartir 2.197.722,44

 

Detalle de gastos del mes 

Provisión servicio de vigilancia noviembre 477,00$   Bs. 385.125,03.  Provisión servicio de limpieza (Sr. Jaime Marchán) noviembre $ 250,00 Bs. 201.847,50 Provisión electricidad áreas comunes (noviembre) $8,00  Bs. 6.459,12 Provisión servicio de aseo sabados (Sr. Pedro Mier y Terán) (noviembre) $100,00 Bs. 80.739,00 Provisión mtto de bombas noviembre $55,00  Bs. 44.406,45 Pago servicio de Hidrocapital octubre $ 134,89  Bs. 244.974,30  Pago Corpoelec $ 50,70  Bs. 40.934,67 Pago Corpoelec,  áreas comunes $ 10,34 Bs. 8.142,46 Mantenimiento de puertas 50,00 40.369,50 Mantenimiento de áreas comunes 20,00 17.746,00 Limpieza de tanques auxiliares (caseta de vigilancia) 20,00 17.746,00 Limpieza de alcantarillas 12,50 11.091,25 Mantenimiento de ascensor impar 50,00 44.365,00 Reparación gabinete del gas 400,00 354.920,00 Cuota parte compra reflector area vigilancia — 39.073,60 Pago Jimmy Bonilla limpieza cuarto electricidad — 17.331,20 Compra cemento para la reparación tubo de agua externo — 10.500,00 Mantenimiento de bombas octubre — 53.746,55 Reparación ascensor par (sept) fact. 099 — 44.365,00 Compra de 4 bombillos ascensor impar — 18.000,00 Contribución a los obreros que tala del árbol — 40.000,00 Mantenimiento puertas más control del agua — 43.956,00 Compra 200 bolsas para la basura — 59.278,34 Suministro e instalación botones para las cabina ascensor par — 26.586,90 Pago frisado pared cuarto de basura fact. 037 (Sr. Juan Villegas) — 71.849,70 Gastos administrativos 75,00 64.960,00 I.V.A. 12,00 9.415,92 Total gastos comunes 1.725,43 1.997.929,49 Fondo de reserva (10%) 172,54 199.792,95 Total general 1.897,97 2.197.722,44 Los renglones sin importe en US$ fueron facturados directamente en bolívares. 

2. Estado de la cobranza 

Al corte del 28 de octubre de 2026 hay 117 recibos pendientes en 62 apartamentos, por US$ 6.956,07 (Bs 6.061.310,72). 56 apartamentos (90.3%) están solventes (0 a 3 recibos) y 6 (9.7%) son morosos (4 o más recibos). Estos 6 apartamentos concentran US$ 4.676,54, el 67.2% de la deuda total. 

Recibos

pendientes Apartamentos % del total Deuda US$ Deuda Bs 

Apartamentos % de aptos. % de la deuda (US$) 

Indice de Solventes (0–3 recibos)

Si tomamos el índice de solvencia como la cantidad de recibos entre 0 y 3 nos da un índice de solvencia de 90.32%

Apartamentos morosos 

102 ….29 recibos  $ 1.099,73  Bs. 958.271,73 Crónico

013…..20 recibos  $1.087,98   Bs. 948.033,13 Crónico

043…. 17 recibos  $ 1.306,97  Bs. 1.138.854,45  Crónico

113…. 10 recibos  $  486,07    Bs 423.546,82   Moderado

024 …. 8  recibos  $  371,07    Bs 323.339,27  Moderado

052  ….5  recibos   $ 324,72     Bs. 282.951,27 Moderado

Total ….. $ 89 4.676,54   Bs. 4.074.996,

TOTAL DE RECIBOS 117

SOLVENTES...... 38 (32,4%) ...... $ 1.521

MOROSOS .......  79 (67,2%) .....  $ 4.194

conclusión: tenemos 67.2% de nuestro fondo de reserva concentrado en  de 6 aptos 

Nota: la JDC ha conversado directamente con los propietarios de esos aptos, con algunos ha dado resultados, ya han comenzado a ponerse al día o al menos tenemos un compromiso firme de abonar su deuda. La JDC ha pasado cartas a esos propietarios (la pueden encontrar en la sección documentos de nuestro blog) 

 Nota: Esta deuda es de CONDOMINIOS POR COBRAR. ESTOS RECURSOS CONDFORMAN EL FONDO DE RESERVA DEL EDIFICIO …..

LA DEUDA POR MOROSOS ES DE $ 4.695

3. Reparación del ascensor par: pagos recibidos 

Los propietarios han abonado Bs 2.996.073,95, equivalentes a US$ 3.391,53 (tasa de referencia Bs 883,40 por US$ del archivo). Frente a la meta de recaudación de US$ 3.500, se ha cubierto el 96,9% y faltan US$ 108,47. Han pagado 40 de 62 apartamentos; 22 no registran pago. 

NOTA IMPORTANTE :  día de ayer 28 de octubre se hizo el primer abono del presupuesto presentado por ASM vertical C.A. por Bs. 2.600.000 equivalentes a 2.925$ cabe destacar que a pesar de tener recaudados US$ 3.391.53  se llegó a un acuerdo con el contratista debido a que el condominio no tenía los fondos completos (debido al retardo en el pago de la cuota de octubre) para cancelar la nómina de la 2da quincena del mes (Vigiulancia, limpieza del edificio, limpieza de la basura los sábados y otros gastos como limpieza de tanque auxiliar y limpieza de alcantarillas). Debido a que el Edificio no cuenta con un fondo de contingencia (en divisas) que pueda soportar eventalidades como esta que informamos o cualquier reparación a la que haya que hacerle frente.,

 Unidos frente a la contingencia: Reflexiones a los interno de  nuestra comunidad y una mirada hacia el futuro

Apreciados vecinos:

 El día de ayer, 10 de octubre, nuestra ciudad y nuestras residencias sufrieron los embates de lluvias catastróficas. Lamentablemente, fuimos parte de esta contingencia cuando parte de la pantalla de protección —que retiene las aguas acumuladas en la Cota 905, situada justo encima de nuestro conjunto residencial— cedió y se desintegró, provocando un alud de barro que ingresó a nuestras instalaciones.

 Solidaridad y respuesta comunitaria

Como era de esperarse, nuestra comunidad se mantuvo a la expectativa y, posteriormente, los vecinos bajaron decididos a colaborar en la remoción de agua de los estacionamientos y otras áreas afectadas del edificio.

 

Agradecemos profundamente a Dios y, de manera muy especial, a los vecinos que hicieron posible la pronta presencia de varios directivos de la Alcaldía de Caracas, quienes procedieron a enviar maquinarias indispensables para despejar los accesos a nuestro conjunto. Seguimos a la espera de su valiosa ayuda para completar la remoción de escombros y otros materiales acumulados tras este evento climático extremo.

Un llamado a la integración y al trabajo en equipo

Este tipo de emergencias nos dejan una lección clara: somos una sola residencia y debemos deponer actitudes individuales. Hemos notado con preocupación que algunos vecinos aún no se integran, a pesar de ser parte directamente afectada. Es necesario que  afrontemos  los retos del presente y del futuro como una verdadera comunidad, haciendo de la recuperación de nuestro edificio una forma de vida.

 

 Balance de nuestros logros recientes

Creemos que es menester recordar todo lo que hemos venido alcanzando gracias al esfuerzo conjunto, todo ello sin contar con un fondo de contingencia efectivo a los hora de apelar a recursos, lo que nos ha mantenido  haciendo malabares con los números y los escasos fondos disponibles: Claro, la comunidad ha mostrado una actitud positiva frente a las contingencias que hemos tenido que enfrentar: los terremotos que A Dios gracias salimos indemnes, ascensores que no podíamos usar, sequías (hasta una semana sin agua) prendiendo los equipos apenas por media hora, Pero de uno a uno sorteamos los escollos que la vida nos pone por delante:

 

• Ascensor Impar: Ya se logró recuperar y poner en funcionamiento. Aunque todavía corrigiendo algunas situaciones. Actualmente nos encontramos en pleno proceso de recolección para cubrir el costo del ascensor par, cuyo presupuesto y modernización y reparación ha sido debidamente informado y su proceso legal y ecónomico  están en marcha.

 

• Infraestructura de gas y agua: Se aprobó el presupuesto (de 3 presentados e informados)  se optó por el presentado por el sr. Marcos Mendoza quien ya esta semana empezarán a reparar la caseta del gas, se han solucionado tuberías rotas y se mejoró sustancialmente el sistema auxiliar de agua en la zona de vigilancia.

 

• Otros proyectos: Tenemos múltiples iniciativas en cartera orientadas a mejorar nuestra calidad de vida.

 Anatomía de la convivencia: el peso invisible de gestionar una Junta de Condominio

Carlos M Ruiz P

 

Podría afirmarse sin temor a exagerar que una Junta de Condominio (JDC) opera como un gobierno en miniatura, heredando de forma inevitable su misma carga simbólica: el escrutinio implacable, la crítica constante y el descrédito sistemático. En el imaginario colectivo, la figura directiva está diseñada para el reproche. Si una gestión marcha con precisión, el silencio vecinal asume el acierto como un mero cumplimiento del deber; basta un solo tropiezo, sin embargo, para que se desate la censura generalizada.

 

Este fenómeno sociológico cotidiano arranca desde su propia génesis. Las JDC emergen de asambleas de propietarios frecuentemente vacías, donde la participación convoca a una minoría constante. En el momento crítico de la votación, una gran parte de los asistentes opta por la invisibilidad: las miradas se esquivan, los cuerpos se retraen y se blande el pretexto recurrente del tiempo agotado por las rutinas laborales. No obstante, esa misma ciudadanía pasiva suele transformarse  en una legión de críticos digitales a la primera incidencia estructural, listos para fustigar cualquier acción u omisión administrativa desde la comodidad de una pantalla.

 

Frente al teclado, muchas veces desde el anonimato deshumaniza; pero detrás de una JDC hay personas de carne y hueso que deciden sacrificar su tiempo libre y bienestar personal en pro del equilibrio comunitario. Resulta legítimo cuestionar el absurdo implícito en la desconfianza crónica: ¿concibe alguien razonablemente que un vecino asuma estas funciones con el designio deliberado de perjudicar al colectivo? Mientras la comunidad descansa, los directivos asumen emergencias intempestivas —desde la avería nocturna de una bomba hídrica hasta el rescate de personas atrapadas en los ascensores—.

 

La administración de un espacio habitado como el nuestro no es una ciencia exacta, sino un ejercicio dinámico expuesto al margen de error inherente a la vida misma. Quienes integran estos comités alientan las mismas expectativas de eficiencia que el resto de los copropietarios. Por ello, el servicio comunitario residencial se transforma con frecuencia en una labor de profunda ingratitud, donde el esfuerzo sostenido rara vez halla recompensa en el reconocimiento, quedando condenado a la lapidación pública ante el primer contratiempo.

 

Repensar la convivencia urbana exige alterar esta dinámica disfuncional. El verdadero progreso del modelo residencial radica en asumir las responsabilidades más elementales —como la puntualidad en el pago de las cuotas de mantenimiento— y transitar del ataque estéril a la propuesta constructiva. Es por eso y por mucho más que la mayoría de los integrantes de una comunidad eluden embarcarse en semejanza empresa que lo que le traerá son ingratitudes y desencuentros con buena parte de sus vecinos.  En una época de tensiones y penurias, la empatía y la altura de miras siguen siendo los cimientos más sólidos para sostener cualquier comunidad viable.

 

 

  

Pagar a tiempo también es administrar el condominio

Este es un mensaje importante a la comunidad del edificio el Clavel. La importancia de cancelar la cuota durante los primeros 15 días del mes

La administración de un edificio no comienza cuando llega una factura ni cuando aparece una reparación imprevista. Comienza mucho antes: con la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para atender las obligaciones ordinarias de la comunidad.

En Residencias El Clavel tenemos un modelo de administración que todos debemos conocer. Los recursos con los que cuenta el condominio provienen fundamentalmente de las cuotas que cancelamos los propietarios. No contamos actualmente con un fondo de contingencia suficientemente constituido que permita enfrentar con holgura los compromisos del edificio.

Por esa razón, el momento en que pagamos nuestra cuota tiene tanta importancia como el hecho mismo de pagarla.

¿Por qué es tan importante la primera quincena?

Durante los primeros días de cada mes la administración debe hacer frente a una serie de compromisos que no pueden esperar.  Entre ellos se encuentran fundamentalmente los pagos correspondientes al personal que presta servicios al edificio, incluyendo limpieza interna y externa, vigilancia y otras labores necesarias para el funcionamiento cotidiano de nuestras áreas comunes. A estos compromisos se agregan los insumos necesarios para que esas labores puedan realizarse: materiales de limpieza, artículos de mantenimiento, productos eléctricos y otros gastos ordinarios. Por ello, cuando una parte importante de las cuotas ingresa durante los primeros quince días, la Junta de Condominio dispone de una holgura financiera que le permite atender esos compromisos sin recurrir a soluciones de emergencia.

En cambio, cuando los pagos se concentran hacia finales de mes, la administración puede encontrarse en una situación paradójica: el condominio tiene ingresos previstos, pero no dispone oportunamente del efectivo para cumplir sus obligaciones inmediatas.

Ese detalle es fundamental. No se trata solamente de cuánto dinero entra al condominio durante el mes. También importa cuándo entra.

La situación al 16 de septiembre

El reporte de cobranza correspondiente al 16 de septiembre de 2026 nos ofrece una fotografía que merece la atención de todos. De acuerdo con la información disponible, 23 apartamentos aparecen con cero recibos pendientes, mientras que otros propietarios mantienen uno o más recibos por cancelar. El dato que particularmente debe llamarnos a la reflexión es el Índice de Solvencia, que la JDC ha definido como el porcentaje de apartamentos que tienen entre cero y tres recibos pendientes. Actualmente este indicador se encuentra en: 85,48 % Habitualmente este índice se ha situado alrededor del 88 %. La diferencia puede parecer pequeña expresada en términos porcentuales, pero desde el punto de vista de la administración de un edificio de 62 apartamentos representa varios propietarios que han pasado a acumular una situación de atraso mayor.

Y hay otro elemento que debemos considerar: estamos hablando del 16 de septiembre, es decir, cuando todavía estamos dentro de la primera mitad del mes. Por eso consideramos oportuno hacer este llamado.

Pagar durante los primeros 15 días beneficia a todos

La JDC realiza mensualmente una planificación de los gastos del edificio. Para elaborar el presupuesto del mes siguiente se toman en consideración los compromisos conocidos y las previsiones de ingresos. Pero existe una condición indispensable para que esa planificación funcione adecuadamente:

que una parte importante de los propietarios cumpla oportunamente con el pago de su cuota.

Nuestra planificación parte de una expectativa razonable: que aproximadamente la mitad de los apartamentos pueda cancelar durante los primeros quince días. Cuando ese flujo se produce, la administración cuenta con una base financiera que permite afrontar los compromisos iniciales del mes y continuar atendiendo los gastos ordinarios. Cuando no ocurre, el margen disponible se reduce considerablemente. Y esto tiene una consecuencia que nos afecta a todos:

se hace más difícil avanzar en las obras y proyectos que el edificio necesita.

El problema no es solamente la morosidad

A veces pensamos que el problema financiero de un condominio se limita a quienes tienen varios recibos pendientes. No es exactamente así. En una comunidad que funciona fundamentalmente con los ingresos del mes, la oportunidad del pago es un elemento financiero de primera importancia.

Un propietario que paga su cuota dentro del período establecido contribuye a que la comunidad pueda:

• pagar oportunamente al personal;
• adquirir los materiales e insumos necesarios;
• atender reparaciones;
• cumplir los compromisos ordinarios;
• mantener los servicios funcionando;
• y disponer de algún margen para avanzar en proyectos.

Por el contrario, cuando los pagos se retrasan, la Junta debe concentrar una mayor parte de sus esfuerzos en resolver las necesidades inmediatas. Esto puede producir un efecto que todos queremos evitar:

el dinero destinado a mejorar el edificio termina siendo absorbido por las necesidades ordinarias y urgentes.

¿Qué ocurre con nuestros proyectos?

La actual Junta de Condominio ha venido trabajando en diferentes proyectos de recuperación y mantenimiento del edificio. Pero debemos ser claros con la comunidad:

los proyectos no se financian con recursos imaginarios.

Cada reparación, cada mejora y cada recuperación de un área común requiere recursos. En nuestra situación actual, donde todavía no contamos con un fondo de contingencia suficientemente constituido, la capacidad para ejecutar proyectos depende en buena medida de que la comunidad mantenga un flujo regular de pagos. Por eso, pagar oportunamente no es solamente cumplir con una obligación individual; es contribuir directamente con la capacidad financiera de todo el edificio.

Una invitación, no una recriminación

Desde la Junta de Condominio queremos hacer este llamado en términos constructivos. Sabemos que cada familia tiene sus propias circunstancias económicas y que pueden existir situaciones particulares que dificulten temporalmente el cumplimiento de la cuota. Precisamente por eso es importante mantener una comunicación abierta. Pero para quienes tienen la posibilidad de hacerlo, nuestra invitación es muy concreta:

Procuremos cancelar la cuota de condominio dentro de los primeros quince días de cada mes.

Si todos aquellos que tienen capacidad de pago lo hacen oportunamente, el beneficio no es para una persona determinada. Es para los 62 apartamentos.

¿Qué estamos haciendo desde la JDC?

La Junta también debe asumir su responsabilidad.

Por esa razón hemos venido implementando mecanismos de información y seguimiento de la cobranza. Entre ellos:

1. Publicación periódica del estado de la cobranza.
La comunidad puede conocer la evolución general de los pagos.

2. Actualización frecuente.
El reporte se publica cada dos días para que exista información actualizada sobre el comportamiento de la cobranza.

3. Comunicación privada con quienes mantienen atrasos.
Los propietarios que acumulan más de dos recibos reciben recordatorios directamente, procurando que la gestión sea respetuosa y personalizada.

4. Seguimiento de la evolución de la cartera.
No solamente interesa conocer cuánto se debe, sino también observar si el número de cuentas atrasadas aumenta o disminuye.

5. Planificación presupuestaria.
Los gastos del mes siguiente se proyectan tomando en consideración las necesidades conocidas y los ingresos previsibles.

6. AL final de mes se publican uno a uno los soportes y los vouchers de pago de cada gasto cumpliendo de esta forma la transparencia en lo que se gasta

 

Pero necesitamos una estrategia adicional: prevenir la morosidad

La experiencia nos indica que es mucho más sencillo resolver un atraso de un recibo que enfrentar una deuda acumulada durante varios meses. Por eso proponemos avanzar hacia una política de cobranza preventiva. Esto significa que el propietario no debería recibir una comunicación solamente cuando ya acumula varios recibos.

Podemos establecer, por ejemplo:

Antes del vencimiento

Un recordatorio general de pago.

Durante los primeros 15 días

Una comunicación destacando la importancia del pago oportuno para el funcionamiento del edificio.

Después del vencimiento

Un aviso individual al propietario que todavía tenga pendiente su cuota.

Al acumular dos recibos

Una comunicación privada de seguimiento.

Al alcanzar tres o más recibos

Una gestión personalizada para conocer la situación y buscar una solución.

La finalidad no es perseguir al propietario.

La finalidad es evitar que una deuda pequeña termine convirtiéndose en un problema financiero mucho mayor para el propietario y para la comunidad.

La información también es una herramienta de administración

Queremos aprovechar esta oportunidad para recordar algo que consideramos importante.

El chat de WhatsApp es fundamental para los avisos puntuales: cortes de servicios, recordatorios, comunicaciones urgentes, fechas y asuntos que requieren una respuesta rápida. Pero no todo puede explicarse adecuadamente en un mensaje de WhatsApp.

Por eso hemos escogido nuestro blog como espacio para desarrollar los temas que requieren mayor explicación, análisis y contexto.

En Residencias El Clavel la comunidad puede encontrar las comunicaciones más extensas de la JDC, explicaciones sobre nuestra gestión, proyectos, administración, convivencia y otros asuntos de interés colectivo.

Les invitamos a consultar periódicamente el blog.

La información es parte fundamental de una buena administración.

Un pequeño esfuerzo individual produce un resultado colectivo

Si cada propietario que está en capacidad de pagar lo hace oportunamente, el efecto acumulado puede ser importante. No necesitamos que todos paguen el mismo día. Necesitamos algo mucho más sencillo:

que cada propietario procure cumplir dentro del período establecido.

Eso permite que la JDC tenga mayor previsibilidad financiera y pueda tomar decisiones con mayor seguridad.

Una comunidad financieramente ordenada tiene mejores posibilidades de mantener sus servicios, atender sus obligaciones y recuperar progresivamente aquellas áreas del edificio que durante años han recibido poca atención.

Nuestro llamado a la comunidad

Al 16 de septiembre el Índice de Solvencia se encuentra en 85,48 %, por debajo del nivel que habitualmente hemos observado, cercano al 88 %.

No debemos esperar a que esta tendencia se profundice.

Por ello, desde la Junta de Condominio hacemos un llamado respetuoso a todos los propietarios:

Si aún no ha cancelado su cuota correspondiente al mes, hágalo dentro de sus posibilidades durante esta primera quincena.

Y a quienes se encuentran al día, nuestro reconocimiento.

Su puntualidad también contribuye a que Residencias El Clavel pueda funcionar mejor.

La recuperación de nuestro edificio no depende exclusivamente de la Junta de Condominio.

Es una tarea de todos.

Pagar oportunamente es una de las formas más sencillas y concretas de contribuir.

Residencias El Clavel

Junta de Condominio

Información, transparencia y participación para la recuperación de nuestra comunidad.

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