Ciudadanos:

Alcaldía del Municipio Bolivariano Libertador de Caracas

Policía de Caracas

Juez de Paz de la Zona

Consejo Comunal Residencias Alto Alegre

Su Despacho.-

 

Nos dirigimos a ustedes los vecinos y residentes del Conjunto Residencial Las Flores, ubicado en la Avenida Páez de El Paraíso, sector Villa Zoila, comunidad colindante con el sector Guzmán Blanco de la Cota 905, con el propósito de exponer una situación que desde hace largo tiempo viene afectando gravemente nuestra tranquilidad, nuestra salud y nuestra convivencia ciudadana.

Nuestro conjunto residencial está conformado, en una proporción muy importante, por personas trabajadoras, familias decentes y especialmente adultos mayores que merecen vivir sus años con tranquilidad, respeto y condiciones mínimas de descanso. Sin embargo, de manera reiterada y casi permanente, particularmente durante los fines de semana aunque también en distintos días de la semana, somos sometidos durante horas nocturnas y de madrugada a emisiones de música con volúmenes extremadamente elevados, provenientes de sectores colindantes, situación que ha convertido el descanso de nuestra comunidad en una verdadera fuente de angustia colectiva. Nos referimos a la comunidad de Guzmán Blanco en la avenida denominada cota 905.

No estamos hablando de molestias ocasionales propias de la convivencia urbana. Nos referimos a eventos repetitivos que se prolongan durante horas continuas, muchas veces hasta altas horas de la madrugada, afectando el sueño, la salud emocional, la estabilidad nerviosa y la calidad de vida de quienes habitamos esta comunidad.

Resulta especialmente preocupante que, pese a múltiples manifestaciones de inconformidad y llamados informales ( a la línea 911 a disposición de la comunidad para estos casos entre otros) realizados por vecinos, la situación persista de forma sistemática, generando entre los residentes una profunda sensación de indefensión y abandono institucional.

La presente comunicación se fundamenta además en la normativa vigente en materia de convivencia ciudadana y control de ruidos molestos. La Ordenanza de Convivencia Ciudadana y Sanción de Infracciones Menores del Distrito Metropolitano de Caracas establece expresamente en su Artículo 21 que quien produzca “ruidos molestos o nocivos” será sancionado, señalando además que dicha sanción se duplica cuando se trate de horas nocturnas y zonas residenciales. Asimismo, el Artículo 22 de dicha ordenanza define los ruidos molestos como aquellos susceptibles de degradar o contaminar el ambiente, mientras que el Artículo 23 sanciona expresamente la realización de fiestas o reuniones excesivamente escandalosas que perturben la tranquilidad pública.

Igualmente, el Decreto Nacional N° 2.217 relativo al Control de la Contaminación Emanada del Ruido reconoce la necesidad de proteger a las zonas residenciales frente a emisiones sonoras que afecten el descanso y la salud de la población.

 

Ante esta situación, solicitamos respetuosamente:

1. Que las autoridades municipales y policiales competentes realicen supervisión y actuación efectiva frente a estas situaciones recurrentes de contaminación sonora.

2. Que se establezcan mecanismos de atención inmediata ante denuncias vecinales relacionadas con ruidos excesivos en horarios nocturnos.

3. Que se promueva una mesa de convivencia comunitaria entre los sectores involucrados, con participación de las autoridades competentes y organizaciones vecinales.

4. Que se garantice el derecho al descanso, especialmente de adultos mayores, personas enfermas, niños y ciudadanos trabajadores que habitan nuestra comunidad.

5. Que esta denuncia sea recibida formalmente y se deje constancia institucional de la problemática aquí planteada.

Queremos dejar claro que nuestra comunidad no promueve confrontaciones ni violencia. Somos ciudadanos pacíficos que creemos en la convivencia, el respeto mutuo y las vías legales e institucionales para resolver conflictos. Pero también creemos que el silencio y la resignación no pueden seguir siendo la respuesta frente a agresiones continuas que deterioran nuestra salud física y emocional. Hoy acudimos a ustedes no solo para denunciar una situación, sino para solicitar acompañamiento institucional y protección al derecho fundamental al descanso y a la convivencia respetuosa.

Sin más a que hacer referencia y esperando una respuesta oportuna ante esta problemática comunitaria, se despiden atentamente,

 

Vecinos y residentes del Conjunto Residencial Las Flores

Avenida Páez, El Paraíso

Sector Villa Zoila

Caracas, Distrito Capital

 

¿Hasta cuándo?

Esta noche, una vez más, nuestra comunidad  ha sido sometida a varias horas de ruido insoportable, música estridente y una situación que muchos vecinos describen ya como una verdadera tortura psicológica. Fueron alrededor de cinco horas continuas donde el descanso, la tranquilidad y el respeto simplemente dejaron de existir.

Y duele aún más porque quienes vivimos aquí somos, en nuestra inmensa mayoría, personas buenas  trabajadoras, familias decentes firmadas  en su gran mayoría  por una gran cantidad de adultos mayores que solo aspiramos a algo elemental: vivir en paz y descansar con dignidad después de tantos años de esfuerzo y sacrificio.

No es justo que grupos irresponsables e inadaptados del sector colindante conviertan nuestras noches en un infierno semanal. No es justo que tengamos que vivir encerrados, impotentes y angustiados, esperando a qué hora terminará el próximo abuso. El descanso no es un lujo. Es un derecho humano básico.

Lo más frustrante es sentir que las autoridades hacen caso omiso. Pareciera que hemos llegado a una sociedad donde las normas desaparecieron, donde el respeto se perdió y donde el ciudadano pacífico queda completamente indefenso frente al abuso constante. Vivimos en un clima de anomia, donde quienes actúan correctamente terminan siendo los más perjudicados.

Y entonces surge la pregunta que todos nos hacemos esta noche:
¿Qué hacemos?
¿Cómo se defiende una comunidad pacífica ante agresiones repetidas?
¿Cómo protegemos nuestra salud, nuestro sueño y nuestra tranquilidad?

No queremos violencia.
No queremos confrontaciones.
No queremos conflictos.

Somos personas mayores, vecinos decentes, ciudadanos que solo desean terminar esta etapa de sus vidas con serenidad y respeto. Pero también entendemos que el silencio, la resignación y la pasividad no pueden seguir siendo la respuesta.

Tal vez haya llegado el momento de organizarnos como comunidad, de unir nuestras voces, de documentar cada abuso, de exigir respuestas formales y de reclamar, por las vías legales y cívicas, el derecho a vivir sin miedo ni atropellos.

Porque una comunidad que calla termina acostumbrándose al abuso.
Y nosotros no queremos acostumbrarnos a perder nuestra paz.

Hoy este llamado nace desde la angustia, el cansancio y la impotencia, pero también desde la esperanza de que todavía podamos defender juntos algo tan sencillo y tan valioso como el derecho al descanso y a la convivencia respetuosa.

Les dejo en la sección de documentos una carta que hemos redactgado para llevarla a las autoridades correspondientes. 

 FRISADO DE LAS FOSAS .......

Por recomendación del Técnico de mantenimiento de los Ascensores, es necesario (de vital importancia) para el saneamiento del edificio acometer una obra por la cual sed ha esperado mucho tiempo.

Las fosas de los ascensores (sotano 2) presentan huecos y es la razón delo olor a basura que percibimos constantemente, adem,ás que por esos huecos se cuelan diferentes alimañas -cucarachas, ratones y otras- Es necesario FRISAR ESA ZONA POR COMPLETO EN LAS DOS FOSAS PARA AISLAR TOTALMENTE EL CUARTO DE LA BASURA DEL RESTO DEL EDFICICIO.    

En este sentido se están buscando presupuestos para acometer dicho trabajo y presentaremos al menos 3 y serán visualizados por este mismo  por este mismo espacio para realizar cuanto antes (previa elección del más ventajoso para la comunidad) los trabajos y sanear de una vez por todas el edificio, al menos desde esaa zona.

Aprovechamos para informar que se hizo una limpieza a fondo del cuarto de basura, se colocará una llave de agua para su saneamiento continuo y por ende solucionar este problema que hemos venido arrastrando por años 

 

Decálogo del Uso del Chat y el Buen Vivir Vecinal

"Reglas de Oro para nuestra comunidad digital"

Para asegurar que nuestro grupo de WhatsApp sea un espacio de construcción y apoyo, adoptamos las siguientes normas de comportamiento:

1. Identificación y Respeto: Identifíquese siempre con su nombre y número de apartamento. El trato debe ser estrictamente cordial; el uso de palabras soeces o insultos es motivo de sanción o exclusión del grupo.

2. Propósito del Grupo: El chat es exclusivo para temas de interés común: seguridad, mantenimiento, servicios y emergencias. Evite enviar memes, cadenas, política o publicidad comercial.

3. Gestión de Conflictos en Privado: Si tiene una diferencia personal con un vecino o una queja específica contra la administración, trátelo de forma privada. No ventile conflictos particulares en el chat público.

4. Horarios de Mensajería: Respete el descanso ajeno. El horario sugerido para temas no urgentes es de 8:00 AM a 9:00 PM. Las emergencias son la única excepción.

5. Veracidad de la Información: No difunda rumores ni noticias sin confirmar. La desinformación genera pánico y ansiedad innecesaria en la comunidad.

6. Brevedad y Concisión: Trate de enviar mensajes cortos y claros. Evite el exceso de audios largos que dificulten la lectura de la información importante.

7. Uso de la Función "Responder": Para no perder el hilo de las conversaciones importantes, use la función de respuesta directa al mensaje al que hace referencia.

8. Respeto a la Autoridad: La Junta de Condominio es un cuerpo de voluntarios. Diríjase a ellos con respeto. Sus decisiones se basan en la Ley de Propiedad Horizontal y el Reglamento vigente.

9. Prohibición de Contenido Inapropiado: Queda prohibido compartir contenido violento, discriminatorio o que atente contra la moral y las buenas costumbres de la comunidad.

10. Cultura de Paz: Use el chat para sumar. Salude, colabore y sea empático. Una comunidad unida es una comunidad más fuerte y segura.

 El Valor de Nuestra Palabra: Construyendo Comunidad en Residencias El Clavel

Una reflexión sobre el "Buen Vivir" y el respeto en la era digital

Vivir en comunidad es, en esencia, un contrato implícito de respeto mutuo. No se trata simplemente de habitar un espacio compartido bajo el mismo techo; se trata de reconocer que nuestras acciones, y especialmente nuestras palabras, tienen un impacto directo en el bienestar de quienes nos rodean. En Residencias El Clavel, hemos sido históricamente una comunidad de vecinos trabajadores y familias que valoran la paz de su hogar. Sin embargo, hoy enfrentamos un reto que pone a prueba nuestra madurez ciudadana: la convivencia en los entornos digitales.

El "Proyecto de Reglamento": Nuestra Brújula Colectiva

Como muchos saben, en este blog se encuentra publicado nuestro Proyecto de Reglamento de Condominio. Que dejó de ser un proyecto para convertirse en el Reglamento Aprobado por todos nosotros. Este documento fue presentado por capótulos separados discutido en el chat y aprobado, estamos hablando del año 2015 sin que hasta ahora haya habido alguien que no haya estado en desacuerdo con este instrumento; de hecho ha sido sacado a colación en algunas oportunidades de acuerdo con alguna situación que se haya suscitado. Vale decir que   no es una simple lista de prohibiciones; es la "constitución" de nuestra convivencia. En él se detallan normas fundamentales que van desde los horarios de mudanza (establecidos para no interrumpir el descanso ajeno) hasta el mantenimiento de áreas comunes. El objetivo de este reglamento es garantizar que cada habitante, sea propietario o inquilino, antiguo o nuevo, pueda disfrutar de su propiedad sin ser perturbado.

El reto de la integración y la inadaptación

Es natural que, con el tiempo, nuevas personas se sumen a nuestra comunidad. A ellos les damos la más cordial bienvenida. No obstante, la integración exitosa requiere un esfuerzo de adaptación. Hemos observado con preocupación cómo la inadaptación a las normas del edificio se traduce, en ocasiones, en actitudes defensivas o agresivas.1

El uso de lenguaje soez y actitudes hostiles en nuestros canales de comunicación no tiene cabida en una comunidad civilizada. La agresividad verbal no solo rompe el clima de paz, sino que constituye una falta de respeto a la Junta de Condominio y a cada vecino que busca soluciones, no conflictos. Una palabra grosera no soluciona una filtración ni acelera la reparación de un ascensor; al contrario, genera un ambiente de hostilidad que desvaloriza nuestra propiedad y deteriora nuestra salud mental.

La palabra como puente, no como arma

El chat de WhatsApp es una herramienta de gestión, no un campo de batalla. Cuando usamos un lenguaje agresivo, olvidamos que detrás de cada pantalla hay una persona, un vecino que merece la misma consideración que nosotros esperamos recibir.5 El "buen vivir" se manifiesta en la capacidad de disentir sin insultar y de reclamar sin agredir.

Hacemos un llamado a la sensibilización. Antes de escribir un mensaje impulsivo, invitamos a cada vecino a preguntarse: ¿Este comentario ayuda a la convivencia o solo genera más tensión? La verdadera calidad de un edificio no se mide solo por sus fachadas, sino por la cortesía de quienes lo habitan. Esta semana se instaló la nueva JDC y para su infortunio les tocó lidiar con un problema en la bomba, situación que ya existía, simplemente reventó. Se detectó que alguien había (seguramente por confusión) habían cerrado nuestra llave en la tanquilla de Hidrocapital en la entrada externa al conjunto. Resultado no entraba agua al tanque y esta situación arrastró otras que afortunadamente ya se resolvió, de momento. Realmente se impone una evaluación del sistema que dada su vida útil es importante acometerla. Es necesario darle un mantenimiento mayor a ese equipo tan vital para nuestro modo de vida en este edificio. Poco a poco iremos detallando los proyectos que paso a paso se irán poniendo en práctica.

 El Desafío de la Morosidad: Análisis de Concentración y Riesgo

La situación de morosidad en el edificio es alarmante desde una perspectiva estadística. A la hora de escribir este artículo hay una deuda de 164  recibos por pagar serían $ 7.153,49  que traducidos en Bs  3.483.749,63  son  con un 43% de incumplimiento, pero manejable desde una perspectiva administrativa y social (recordemos la situación económica que atraviesa nuestra economía ) si se aplica una estrategia de segmentación. La data indica que el problema no es una insolvencia generalizada de la comunidad, sino una falta de pago concentrada en un núcleo crítico de deudores.  Aquí vale una consideración que hemos discutido ampliamente y se trata de un fenómeno psico social en la que el trato poco empático de la JDC anterior juega un papel muy importante y que fuentes consultadas lo señalan. Quiero decir que el comportamiento de un núcleo social se basa en lo que observan de sus estamentos dirigentes. Aquí encaja perfectamente esa teoría. Diríamos que hay que dirigir los esfuerzos a tratar de llegar a acuerdos con esos vecinos, hacerles ver la conveniencia de tomar acciones en ese sentido. Habrá que definir estrategias tendentes a llegar a acuerdos en la medida de sus posibilidades. Lo medular es que el deudor tenga plena consciencia de su situación y se percate que hay una comunidad pendiente y alerta de esta situación. 

PERFIL DE MORODIDAD	APARTAMENTOS PENDIENTES	RECIBOS POR PAGAR	ESTRATEGIA
Crónicos	Conciliación acuerdos	129	Via recurrente acuerdos de conciliación Legal
Recurrentes	·         Olvido ·         Protesta Pasiva	34	Recordatorio Constantes
Coyunturales	·           Falta de liquidez momentánea ·           Olvido	40	Recordatoirios

 

 El hecho de que solo siete apartamentos sean responsables de 129 recibos pendientes simplifica la labor de cobranza legal, ya que permite concentrar los recursos jurídicos  ( si se llegara a esa situación). Es perentorio agotar todas las vías de conciliación ya que se trata de  un grupo pequeño que genera el mayor daño patrimonial a la comunidad. Por otro lado, los más de 40 apartamentos que no han pagado el mes en curso representan un fenómeno de "morosidad por olvido" o "protesta pasiva", el cual puede ser revertido mediante una campaña de comunicación asertiva y transparencia en el uso de los fondos. Una de las fases más efectiva en este tipo de situaciones está en la información permanente traducido en una transparencia de la gestión. Todo lol que se haga deberá ser documentado y difundirlo en los medios disponibles 

Consecuencias Legales de la Falta de Pago

Es necesario recordar a la comunidad la existencia de la Ley de Propiedad Horizontal que establece que los propietarios deben contribuir a los gastos comunes en proporción a su alícuota (Art. 12). En Venezuela, los recibos de condominio emitidos por el administrador hacen fe contra el propietario moroso y tienen fuerza ejecutiva (Art. 14). Esto permite:   

1. Embargo Preventivo: Solicitar al tribunal el embargo de bienes del deudor, incluyendo el propio apartamento, para garantizar el pago de la deuda acumulada.  Claro esta es una situación extrema, en que el propietario se niegue rotundamente a asumir sus pasivos y muestre resistencia ante cualquier gestión que hayan hecho los administradores. Todos estos casos serán objeto de recisión por parte de la JDC recién instalada

2. Remate Judicial: En casos extremos, el inmueble puede ser rematado para cubrir los gastos comunes impagos e intereses moratorios. Esta es una situación extrema a la que nunca una comunidad debiera llegar, aunque siempre habrá casos extremos que sabemos que no es nuestro caso, pero bien vale el recordar que la Ley presecribe todos estos casos 

3. Transmisión de la Deuda: La obligación es propter rem, lo que significa que el nuevo comprador de un inmueble asume solidariamente las deudas de condominio existentes al momento de la adquisición.  Esto se está volviendo común en nuestro país el vendedor descuenta del precio del inmueble los pasivos de la propiedad. En este caso, esta opción no se presenta en nuestra comunidad por lo que la vía de conciliación es la más recomendable 

 

 Un nuevo comienzo para nuestra comunidad

Ayer inició funciones la nueva Junta de Condominio, y con ello se abre una etapa que queremos construir junto a todos ustedes: más transparente, más cercana y con una visión clara de mejora continua para nuestras residencias.

Lo primero es reconocer lo que se hizo bien. La gestión saliente logró mantener el edificio operativo en sus servicios esenciales en un contexto complejo. Eso tiene valor. Sin embargo, también es necesario aprender de lo que no funcionó como debía: la falta de detalle en la información de gastos, una comunicación poco cercana y una percepción general de distancia entre la Junta y la comunidad.

Cuando la comunicación no conecta, la comunidad se desconecta. Y eso termina conviertiéndose en algo crítico como 

la morosidad. No se trata solo de números, sino de confianza. Cuando las personas sienten que no están plenamente informadas o escuchadas, disminuye su compromiso.

Esta nueva etapa parte de una premisa distinta: la comunidad no es solo un conjunto de propietarios, es una red de relaciones humanas que hay que cuidar.

Nuestros compromisos

Hemos definido líneas de acción claras que marcarán nuestra gestión:

1. Transparencia real y comprensible

No basta con presentar cifras. Vamos a detallar los gastos de forma clara, accesible y periódica, para que cada vecino entienda cómo y en qué se invierte cada aporte.

2. Reducción de la morosidad con enfoque humano

La morosidad no se combate solo con presión, sino con confianza, información y sentido de pertenencia. Promoveremos el pago responsable, pero también abriremos canales de comunicación para entender situaciones particulares y buscar soluciones razonables.

3. Mejora de la comunicación y la empatía

El chat no será solo un canal informativo. Queremos que sea un espacio de interacción. Escuchar, responder y generar participación será clave. Tienen un espacio abierto, todo aquel que quiera participar con alguna idea, algún texto que quiera publicar, estaremos abiertos a ello.   COnvertirnos en una comunidad que conversa, coopera se hará fuerte.

4. Recuperación y modernización del edificio. La Idea es ir poco a poco 

• Es momento de ir más allá de lo básico. Vamos a trabajar en:
• Mantenimiento y optimización del sistema de cámaras de seguridad
• Revisión de equipos existentes y evaluación de modernización
• Mejoras progresivas en la infraestructura y aspectos visuales del edificio

En actividad de nuevo el Blog de Residencias el Clavel 

De nuevo con la comunidad ponemos a  disposición esta herramienta   en donde como siemnpre se mantendrá abierto un canal de información de primer orden. En él se podrá ver  contenidos de interés comunitario. Se hará de la Transparencia un pilar fundamental de nuestra gestión colocándo soportes contables tales como:   facturas, vouchers y captures de pantalla y en general cualquier imagen de importancia para la sustentación de todo el  movimiento de la administración del condominio. 

Se mantendrán los espacios de siempre, las fotos, videos y cualquier material de interés como soporte de la gestión realizada o cualquier otro aspecto de interés,. Asimismo,  estará a disposición el archivo recopilado a lo largo de los años de funcionamiento de esta publicación tales como el reglamento y artículos que puedan ser de interés. 

De igual manera  este canal viene a ser una ampliación del chat de whatsapp Vecinos del clavel que ha sido una fuente primaria de comunicación con la comunidad

Seguirá existiendo la caja de comentarios necesarios en toda comunidad como la nuestra en donde la comunicación es una fortaleza que debe ser aprovechada 

Esperamos que en esta nueva fase este medio sea un vínculo importante entre nosotros como JDC y los residentes del edificio. No duden en utilizar esta herramienta en estos tiempos en donde la comunicación se ha convertido en un pilar fundamental de nuestras vidas. Por último queda reiterarles nuestra disposición a trabajar por la residencias el Clavel y podamos alcanzar  juntos las metas que nos proponemos alcanzar. 

Pueden accesar a este blog desde su celular usando para ello nuestro link residenciaselclavel.blogspot.com 

La nueva Junta de Condominio quedó integrada por:

Principales: 

Maria Teresa Mieres ........... apto 11

Rosario de Sordi  .................         42

Marisol Córdova  .................       112

Vocales:

Violeta de Ruiz  .....................      123

Kenelma Sandoval ................        53

Héctor García ........................        91

 Sobre Nosotros... 

Somos un equipo de personas  cuyo objetivo primordial es mejorar la vida de la comunidad del clavel, promover políticas para la convivencia. Intentaremos mediante una  gestión transparente dar continuidad a las actividades condominiales con  propuestas de proyectos tendentes a la mejora de la  planta fisica y su mantenimiento, y en general todas las situaciones pendientes (mantenimiento, morosidad entre otras) contribuyendo de esta forma a consolidar nuestro patrimonio.

La  razón de este producto es la creación de un vínculo  informativo  sobre nuestras actividades  con una mayor profundidad que el ya existente: grupo de whatsapp: "vecinos del clavel" 

 Informaremos sobre la marcha administrativa del condominio,  los gastos que se vayan suscitando (habrá información completa sobre los gastos en general). Asimismo, publicaremos  antes de su carga  en sus correos  el condominio del mes.

Finalmente en este sitio  encontran artículos e informaciones de interés para la comunidad, Avisos y una que  otra nota, cuando sea necesario. Una vez actualizada  la página les haremos llegar el link por el grupo de whatapp

 

Informe de los Recursos Recaudados por Cuotas Extras por el Grupo de apoyo durante los meses de Junio y Julio 2021

Versión Revisada

Mediante el presente informe se justificará ante la comunidad la gestión de cobranza realizada por el grupo de apoyo que se hizo cargo de las labores de condominio (lapso junio y julio) en ausencia de la JDC renunciante. Aclaramos que cuando nos hicimos cargo no hicimos ninguna gestión de pagos por las obras contratadas en cada una de las reparaciones. Nuestro trabajo fue única y exclusivamente fue recaudar el dinero correspondiente a los pagos por concepto de cobranza de las cuotas extras emitidas por las JDC anteriores. Este grupo constituido por 8 propietarios preocupados por el vacío dejado por la crisis suscitada y como es lógico suponer al final una vez constituida la nueva JDC decidimos presentar este informe para dar cuenta del estatus de la cobranza y de las reparaciones realizadas y por realizar. Como es sabido durante el año 2021 fue necesario acometer reparaciones en el edificio que demandaron recursos que obviamente no se podían cargar a condominio por razones de todos conocidas: Su monto en divisas por exigencia de los contratistas y lo perentorio en su aplicación. En total se pautaron 4 cuotas que demandaron de nuestros vecinos ciertos esfuerzos que fueron solventados y fue posible resolver las eventualidades. Dichas cuotas fueron: 1. Reparación de la puerta del sótano 2; 2. Reparación del ascensor impar; 3. Cambio de la válvula check de la bomba y reparación del tubo matriz de agua en el sótano 2  y 4. Reparación del Variador de frecuencia del ascensor impar adicionalmente se atendió la ruptura del tubo de aguas blancas en el piso 2

En el informe se presentan cuadros explicativos que se basan en soportes que están colocados en nuestro blog en la sección facturas, en donde lo encontrarán de forma organizada y pueden ser revisados (se les coloca el link correspondiente) es de hacer notar que los recaudos originales están a la orden de quien los requiera.

Cuotas Emitidas

1.       Reparación del sistema del portón del estacionamiento del sótano 2 (cuota 1) cuyo costo ascendió a $ 145 la  reparación fue realizada y totalmente cancelada, el costo por apto (tomando como base 62) ascendió a la cantidad de $ 2.33 dado los inconvenientes del cambio y tomando en consideración la rata de pago del edificio se decidió redondear a 3$ siendo el monto solicitado de $ 186 (ver cuadro 1) Su recaudación ascendió a $ 171 con lo que fue posible cancelar al contratista y quedó excedente cobrado de $ 26. Asimismo, 5 propietarios no cancelaron por lo que el monto por cobrar fue de 15 USD. Facturas disponibles en FACTURAS (CTRL CLIC para verlo en el blog)

 

2.       Reparación del motor del ascensor impar (cuota 2). La empresa Servicio Técnico RAM RAM, cotizó para su reparación la cantidad de $ 210 es decir, $ 3.39 por las mismas razones se redondeó a $ 4.00 por apto por lo que el monto solicitado fue de $ 248 el trabajo fue realizado y cancelado. (cuadro 1) quedaron 5 aptos por cancelar de $ 20

3.       Suministro de Válvula check Bomba 1 y Reparación tubo aguas blancas sótano 2 (cuota 3) para la solución de estos problemas fueron solicitados $ 896 Presupuesto con base en 64 aptos (esto en razón de que los pent house su alícuota es el doble de los demás aptos ). Cancelaron esta obligación 51 aptos (recaudando $ 779) quedando por recaudar $ 117. Es de hacer notar que durante la realización del trabajo se detectó que la otra válvula check (bomba 2) estaba defectuosa por lo que se decidió adquirir otra y proceder en consecuencia.  Ver cuadro 2  Para más detalles puede consultar el link: acta de entrega tesoreria

 

4.       Reparación del variador de frecuencia del ascensor impar y reparación del tubo de aguas blancas piso 2 (cuota 4) en el primer caso la empresa de mantenimiento procedió a desmontar el variador y enviarlo a la empresa especializada para su revisión y diagnóstico. El monto del diagnóstico ascendía a la cantidad de $ 30 (que fueron cargados al condominio de Julio) En vista de que la reparación del variador de frecuencia era de 730$, se consiguió otro presupuesto para la adquisición de uno nuevo por la cantidad de 640$ para ese momento y se solicitó 1$ para la reparación del tubo del piso dos para un total de 704$. Es conveniente acotar que de esta cuota se recaudó ($ 507) dinero que fue utilizado según cuadro 5 y 6.  Debido a que faltaba por recaudar el dinero de la cuota 3 ($ 117) obviamente no se disponía de fondos suficientes por lo que fue necesario utilizar para completar el pago de su adquisición de la segunda válvula Check que ascendía a 190$). Asimismo, se gastó adicionalmente 80$ del contactor más 15$ del informe de ascensores más 70$ de reparación del tubo piso 2 para un total de $ 282.

Total a recaudar de la cuota 4: $704 (menos gastos= 282) menos entregado a la JDC 219 más 8$ de adelanto cuota (apto 74-3$ y 112-5$), , para un  total 509, faltan por recoger 195 de la cuota 4 que da el total de la cuota solicitada, adicionalmente se entregaron 40$ que fueron  cambiados del condominio, para un total entregado a la JDC DE 267$. (ver cuadro 9)

 

 

Consideraciones  Adicionales

1.      Del análisis de los cuadros presentados se evidencia que queda por recaudar la cantidad de $ 349 (eso incluye todas las cuotas) ver el detalle en lo cuadros 1 y 7 siendo el cuadro 1 un resumen, y el detalle apto por apto de presenta en el cuadro el cuadro 7

 

 

2.      El cuadro 3 nos muestra el detalle de los montos de las cuotas así como gastos imprevistos (no programados ) que surgieron con su respectiva justificación (estos gastos están debidamente sustentados en el blog sección facturas) http://residenciaselclavel.blogspot.com/p/facturas.html

Asimismo el cuadro detalla que en las cuotas 1 y 2 hubo superávit en la cobranza de 26$ para la cuota 1 y 17 $ para la cuota 2 Este dinero fue utilizado para tapar los huecos de los pisos 2.6.10 y 13 consultar el siguiente link: acta de entrega tesorería en donde encontrará el detalle

 3.      Es necesario acotar que durante la cobranza se recibieron  los aportes de los aptos 74 y 112 quienes por razones de cambio decidieron dejar en abono a las futuras cuotas 3 y 5 $ respectivamente

 

 

4.      En los cuadros 5 y 6 se detalla cómo fueron dispuestos los recursos de las cuotas 3 y 4. Cabe destacar que de lo recaudado en la cuota 4 $507 sólo se usaron $ 70 cuyo detalle lo encuentran en el menú de facturas del blog

 

 

5.      Finalmente fueron entregados a la nueva JDC la cantidad de $ 267 de los cuales 204 fueron producto de la recaudación durante los meses de junio y lulio. Asimismo, se recibieron $110 de la gestión de la anterior JDC. El detalle se muestra en el cuadro 8

             Cuadro 8 Relación de entrega del efectivo a la JDC 

    

                                        CUADRO 7

Conclusiones

·       Como se dijo en la introducción en su gestión el Grupo de Apoyo no dispuso de gasto alguno de dinero con excepción de la compra del contactor (factura colocada en el blog) y la visita de inspección para los ascensores.

 ·       Nuestra labor fue exclusivamente apoyo razón por la cual no entendemos el por qué de una auditoría de nuestra gestión (ya que no participamos en el gasto). Simplemente prestamos el apoyo a la tesorera renunciante que formó parte del grupo y creemos que los gastos y el dinero entregado está suficientemente demostrado a lo largo de este informe

 ·       En este nuevo informe fue necesario incorporar información de la que  no disponíamos por cuanto la sra Danibel se  encontraba de vacaciones y a llegar le requerimos la información  para aumentar la precisión del primer informe

 

 Recomendaciones

La junta de condominio anterior solicitó cuatro (4) cuotas extraordinarias para realizar trabajos y reparaciones en el edificio a saber:

NRO CUOTA	MONTO SOLICITADO	MONTO  POR APTO ($)	MONTO RECAUDADO	PENDIENTE POR COBRAR
1	186	3	171	15
2	248	4	228	20
3	896	14 / 28	779	117
4	704	11 / 22	507	197
				349

 

La nueva Junta de Condominio (en funciones)  presentó un presupuesto para la reparación de los ascensores solicitando una cuota de 45, $ por apto, al respecto consideramos  que deben tomar en cuenta los montos pendientes por recaudar, lo recaudado, y entregado en efectivo, es decir:

• Entregado en efectivo:                 219
• Pendiente por cobrar:                 349

        Total :                                     568

 

Para la asignación de esa nueva cuota se deberían descontar estos  568 $, que fueron entregados en efectivo y pendiente por cobrar, vale  decir que a ese nuevo monto hay que descontarlo del monto de la cuota Nro. 4  ya que la mayoría de los aptos (49)  ya han cancelado. En consecuencia se debe hacer un recálculo de la cuota 5

 

 

 

Por el grupo de apoyo

 

Danibel González………. Apto   61

Inés Agostini  ……………  Apto 124

Belkis Hernández ……… Apto   73

Rosario Sordi …………,… Apto   42

César Gómez ……………. Apto    82

Carlos Laroque …………. Apto    23

Robert Liendo…………..  Apto    92

           Carlos Ruiz ………………. Apto   123

                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22/08/2021