PRIMER PAGO DE LA REPARACIÓN DEL  ASCENSOR IMPAR Y EL FRISADO DE LAS FOSAS 

Se agradece a los vecinos que no han hecho el pago, hacerlo a la brevedad posible, pues esta obra es necesario para la normalidad de nuestra comunidad 

 RELACIÓN DEL PAGO DE LA REPARACIÓN DEL TUBO DE AGUAS BLANCAS ENTRE LOS PISOS 2 Y 3 

Este es el análisis de los pagos realizados y cómo fue manejado el dinero. Es necesario informarles que no se recaudó el dinero completo al respecto se dió instrucciones a la administradora CIMO a los fines de cargar al condominio de los propietarios que no cancelaron 

En este cuadro se muestra que se recaudaron $ 379,91 productop de las transferencias de los propietarios. A ese monto habrá que sumarle los vecinos que no cancelaron 9 aptos en total ( $63)que serán sumados a la recaudacion.

El costo total de la reparación ascendió a $ 560.77 por lo que hay un faltante contable de $ 117.60 (Bs 87.997,81) al cambio de hoy este monto se cargó al condominio de JULIO 

 El pago a tiempo no es un favor: es el motor que sostiene a nuestro edificio

Cada mes, cuando llega la fecha de pago del condominio, muchos vecinos cumplen sin falta. A ellos, gracias. Pero también existe un grupo —no pequeño— que paga sistemáticamente en los últimos días del mes, casi rozando la fecha límite. Y aunque para quien paga tarde pueda parecer un simple desliz sin consecuencias, la realidad es otra: ese retraso tiene un costo humano y operativo directo sobre quienes menos margen tienen para absorberlo.

Un modelo sin colchón: lo que se cobra es lo que se paga

Como hemos comentado en algunos de nuestros artículos, nuestro edificio funciona bajo un esquema de **cobros y pagos**: no existe una caja acumulada de la cual echar mano cuando faltan recursos. (prueba fehaciente es el rompimiento del tubo hace un par de días, hubo que solicitar el apoyo de ustedes como comunidad y si bien pudimos cancelar, el caso es que todavía a estas alturas quedan 14 aptos que no han cancelado). Es asi como el dinero que ingresa cada mes es, literalmente, el dinero con el que se cubren los compromisos de ese mismo mes: el sueldo del personal de mantenimiento, limpieza, vigilancia y administración; los servicios básicos; los insumos; los contratos de mantenimiento de ascensores, bombas, plantas eléctricas, compras de insumos para funcionar  y demás sistemas del edificio.

Esto significa algo muy concreto: **cuando un vecino paga tarde, alguien más recibe su pago tarde.** No es una abstracción contable. Es el señor de la limpieza  que necesita su quincena a tiempo, es el trabajador que cuenta con ese ingreso para sus propios compromisos familiares. La falta de liquidez a comienzos de mes no la asume "el condominio" como ente abstracto: la asume la gente que trabaja para todos nosotros.

Por eso la solicitud es simple pero urgente: **quienes acostumbran pagar en la segunda quincena, adelanten el pago a la primera semana.** No se trata de un pedimento para crear molestias ni mucho menos de adelantar dinero que no se debe, sino de alinear el momento del pago con el momento en que ese dinero realmente hace falta.

 La ilusión del "fondo de reserva"

Muchos condominios en Venezuela creen contar con un fondo de reserva porque así figura en su presupuesto o en sus estatutos. Pero en la práctica, ese fondo suele ser una ficción contable: existe en papel como una partida presupuestada, pero el dinero real que debería respaldarlo **está atrapado en las cuotas que los vecinos morosos aún no han pagado.** Es decir, nuestra "reserva" no es efectivo disponible: es una cuenta por cobrar. Y una cuenta por cobrar no paga una emergencia.

Esto nos deja completamente expuestos. Si mañana falla una bomba de agua, se daña la planta eléctrica o se presenta una filtración estructural, no hay margen de maniobra. La reparación se decide, se cobra y se ejecuta con el edificio ya en la emergencia, nunca antes. Es precisamente el caso que debemos afrontar en los próximos días. Los ascensores. Hemos venido confiando en un mantenimiento que se suponpia que estaba velando por el funcionamiento adecuado de los ascensores, pero tuvo que suceder la tragedia -que a Dios gracias salimos con bie de ella- para buscar empresas responsables y que saben lo que hacen, para darnos cuentas el estado lamentable y de peligrosidad en que se encuentran estos equipos tan primordiales para todos nosotros. Y para sufragar esta eventualidad debemos echar mano de recursos que no tenemos y que debemos alterar nuestro presupuesto familiar para resolver esta situación de seguridad y confort para todos nosotros  

 

La solución: un fondo de contingencia real, no contable

Por eso hay una propuesta en la mesa y que debemos de una vez por todas considerarla y es la propuesta de  algo distinto a lo que hasta ahora se ha entendido como "reserva": un **fondo de contingencia efectivo**, cobrado mensualmente como un renglón más del recibo de condominio, pero con una diferencia esencial: ese dinero **no se toca ni se gasta en el día a día.** Se resguarda —idealmente convertido a una moneda estable— y solo se activa ante una necesidad real de reparación urgente o contingencia mayor.

No es un gasto adicional caprichoso. Es la diferencia entre un edificio que reacciona a las crisis con angustia y cobros extraordinarios de último minuto, y un edificio que las enfrenta con serenidad porque ya tiene los recursos dispuestos.

 Lo que está realmente en juego

Cumplir con el condominio a tiempo no es solamente una obligación administrativa o legal —aunque lo es, y la propiedad horizontal así lo establece—. Es un acto de corresponsabilidad con los vecinos y con las personas que sostienen el funcionamiento diario del edificio con su trabajo.

Un edificio bien mantenido, con personal pagado a tiempo y con capacidad real de respuesta ante imprevistos, no es un lujo: es el resultado directo de una comunidad que entiende que su aporte mensual no desaparece en una cuenta abstracta, sino que se traduce, mes a mes, en el bienestar compartido de todos.

Si cada uno cumple su parte —pagando a tiempo y respaldando la creación de un fondo de contingencia real— dejaremos de vivir apagando incendios y empezaremos a construir, de manera sostenida, el edificio que todos merecemos habitar.

**La puntualidad de uno es la tranquilidad de todos.**
 

ANALISIS COMPARATIVO DE LOS PRESUPUESTOS PRESENTADOS PARA LA OPERATIVIDAD DE LOS ASCENSORES COMO MEDIO INDISPENSABLE PARA NUESTRA COMUNIDAD

Introducción

Ante todo queremos aclarar que si bien es necesario presentarles un análisis comparativo de los presupuestos consignados por las empresas HGM ingeniería y ASM vertical, al inspeccionar nuestros ascensores, sus análisis se basaron en un ascensor en particular HGM en el ascensor par y ASM, Vertical,C.A.  en el impar. Lo cual dificulta un análisis coherente. Pero lo cierto es que la comunidad está urgida de contar con un servicio confiable y seguro.

En la asamblea de propietarios realizada el 22 de julio se presentó solo el presupuesto de HGM ingeniería, C.A.  el cual se debatió y se llegó a la conclusión de que era necesaria la reparación del ascensor presentado (en este caso el par) y después de un debate de la oferta dicho presupuesto fue aprobado por 27 votos a favor y 3 abstenciones no hubo votos en contra. Si bien es cierto que esa Asamblea no es válida para la toma de decisiones por cuanto no se alcanzó el quorum de 31 aptos (solo asistieron 30 aptos) tampoco la mayoría es válida para cualquier efecto, lo que si se manifestó fue la necesidad de iniciar la reparación de los ascensores  cualquiera que sea la empresa escogida, es necesario que de una vez que contemos con el equipo reparado o puesto en servicio perentorio; someter al otro equipo a su reparación para de esa forma contar con nuestros ascensores confiables y en buen estado de mantenimiento. Así que una vez hecha esta aclaratoria pasamos a analizar las ofertas, que si bien como se ha aclarado suficientemente, se corresponde a  un equipo diferente y podrían compararse para después ir por el otro ascensor para dejar  cubierta esta parte de los servicios en nuestro edificio.

1. Análisis Individual de los Presupuestos

Presupuesto A: HGM INGENIERIA, C.A. Esta empresa en su inspección encontró que este ascensor par presentaba fallas en la seguridad, en algunos aspectos mecánicos y eléctricos que se detallan a continuación:

• Objeto: Adecuaciones de Ascensor PAR.
• Monto total: $3.860,00 (Cuota promedio por apto: $62,26).
• Alcance técnico: Incluye sustitución e instalación de repuestos mecánicos y eléctricos clave (limitador de velocidad y su guaya, contactores de potencia, finales de carrera, botoneras de mantenimiento, módulo de alarma, extractor, recorte de guaya de tracción y limpieza de foso).
• Condiciones comerciales: Pago en Bs. a tasa referencial EURO al día. No especifica tiempo de garantía ni plan de pagos estructurado.

Presupuesto B:  A.S.M. VERTICAL, C.A.

• Objeto: Reparación / Recuperación de Ascensor IMPAR.
• Monto total: $2.263,00
•  (Cuota promedio por apto: $36,5).
• Alcance técnico: Enfocado en electricidad y control sobre cabina (iluminación, caja de conexiones, recableado parcial, tomacorrientes, fuente de poder, relés, switches de extremo y operador, mantenimiento general).
• Condiciones comerciales: Tiempo de ejecución de 10 días hábiles (equipo apagado). Plan de pago fraccionado en 3 partes ($500 inicial, $500 al 50% de avance, $610 al finalizar). Garantía de 3 meses.

Profilaxis de las fosas de los ascensores en los sótanos. Dado que las fosas de los ascensores tienen un friso deficiente en el que se observan grietas (huecos) colindantes con la pared del cuarto de basura propiciando que alimañas y roedores se filtren dañando el cableado y partes vulnerables de los ascensores, es necesario proceder al frisado de las paredes del sótano. El trabajo incluye picado del friso existente, suministro de concreto y remate con pego para impermeabilizar esa zona y liberar a los ascensores de alimañas y malos olores emanados del cuarto de basura El costo de trabajo en las fosas es 653$ .

Y su  forma de pago 100% a su aprobación

 2. Cuadro Comparativo de Impacto Económico

Criterio	HGM INGENIERIA (Ascensor PAR)	A.S.M. VERTICAL (Ascensor IMPAR)
Monto Total	$3.860,00	$2263
Costo por Apto (62 aptos)	$62,26	$36.5
Enfoque del Trabajo	Seguridad mecánica y potencia	Sistema eléctrico y de control
Trabajo de seguridad en las fosas de los sótanos	Limpieza de la fosa	Se incluye el frisado de las fosas como una medida profiláctica   que incorpora el suministro de materiales y mano de obra, asi como disposición de los escombros
Condiciones de Pago	Tasa Euro (Sin esquema definido)	3 cuotas ($500 / $500 / $610)
Garantía	No especificada	3 meses

Nota sobre el alcance: Es importante señalar como ya se explicó que las empresas están cotizando equipos distintos (uno para el ascensor Par y otro para el Impar) con alcances de trabajo totalmente independientes. No son dos presupuestos para competir por un mismo trabajo, sino dos necesidades técnicas diferentes en la residencia.

Nota: Al  inspeccionar el equipo los técnicos revisaron los dos ascensores, la sala de máquina, cabinas, fosas y no emitieron juicio al respecto sino que acordaron en presentarnos los presupuestos por escrito. Cada uno tuvo su criterio para presentarnos los documentos. Lo que si hay que hacer notar que cada compañía nos manifestó que se iba a centrar en un ascensor en particular según los criterios por ellos observados. En todo caso para nosotros como comunidad lo que nos interesa es contar con un  servicio adecuado y tener claro en que los dos ascensores necesitan el servicio con seguridad y eficiencia.

3. Ventajas y Desventajas

HGM INGENIERIA C.A. (Ascensor PAR)

• Ventajas:
• Atiende componentes críticos de seguridad física y mecánica del equipo (limitador de velocidad, guayas y contactores de potencia).
• Ofrece pago referenciado al euro a tasa del día
• Desventajas:
• Representa una erogación alta ($62,26 por apartamento), lo que podría  elevar la morosidad actual.
• Omiten aspectos claves en el documento: garantía ofrecida y cronograma de pagos. Y eso representa una desventaja por cuanto está más que demostrado que no somos una comunidad caracterizada por los pagos puntuales, situación  que supone un problema a la hora de adelantarnos en un proyecto como este. Aunque si, y hay que decirlo, un porcentaje alto si se preocupa por mantener sus pagos al día.
• No deja claro si podemos usar el ascensor impar durante la realización del trabajo
• No menciona la garantía del trabajo ni condiciones de pago

A.S.M. VERTICAL, C.A. (Ascensor IMPAR)

• Ventajas:
• Monto más accesible para la comunidad ($36,5 aprox por departamento). Estos pagos se realizarán según la alícuota respectiva de cada unidad
• Ofrece facilidades de pago por hitos de avance.
• Define claramente el tiempo de ejecución (10 días) y garantía (3 meses).
• Nos dejaría el ascensor para para uso de la comunidad mientras dure el trabajo
• Desventajas:
• Es un trabajo de adecuación eléctrica/control; si el equipo tiene fallas mecánicas de fondo, requerirá inversiones adicionales más adelante.

Comentario: es obvio que la empresa que se contrate va a prestarnos el servicio de mantenimiento y sobre esa marcha se irá adecuando la optimización del equipo para su mejor servicio; eso es algo que debemos tener claro y es materia pendiente. Arreglamos uno pero el otro requiere de mejoras.

4. Conclusiones y Recomendaciones para la Toma de Decisiones

1.     Claridad del alcance técnico: si bien las cotizaciones no corresponden al mismo equipo ni al mismo tipo de trabajo. Para poder comparar, se debería solicitar a ambas empresas que coticen el mismo alcance sobre el mismo ascensor, pero dada las circunstancia creemos que el principio de adaptación y de adecuación de nuestros presupuestos y necesidades nos presentan un panorama con ciertos índices de claridad para la toma de decisiones

2. Priorización de la inversión: Dado el esfuerzo económico que representa para la comunidad, si la decisión debe tomarse por etapas, conviene evaluar cuál de los dos ascensores presenta mayor riesgo operativo o está detenido actualmente para atenderlo primero.
3. Manejo de la cobranza o de una futura cuota extraordinaria:
• La propuesta de A.S.M. Vertical facilita la recolección al permitir pagos por avance.
• De aprobarse HGM Ingeniería, se debe solicitar por escrito la garantía del trabajo e intentar negociar un esquema de pago fraccionado similar para no ahogar la caja del condominio.

4.     Referencia de cambio: Notar que HGM especifica la tasa "EURO BCV". Es un punto a revisar jurídicamente/financieramente antes de firmar, asegurando que los cobros se mantengan en el marco de la normativa vigente.

Comentario final: lo que si está claro es que cualquiera que sea el ascensor par o impar, luego de 13 años ininterrumpidos de la modernización del impar y la prestación del par por siempre, es necesario la adecuación de esos equipos , si bien se mantuvieron con un servicio de mantenimiento que hemos demostrado con hechos que fue ineficiente,llegó la hora que todos sabíamos que iba a llegar de hacer una inversión que nos golpea…SI, pero hay que hacerla por múltiples razones que todos conocemos.

Finalmente. Se les adjunta a esta exposición una planilla donde ustedes después de leerla y analizarla escogerán la alternativa que según sus criterios es la adecuada. Miembros de la JDC pasarán por sus hogares para conseguir su aprobación  y el compromiso que eso supone. Este documento será colocado en el Blog para su lectura análisis y comentarios lo pondremos a partir de la fecha en el blog del edificio. Para su lectura de esta forma pulse el link dado a continuación  http://residenciaselclavel.blogspor.com  

 

Análisis Estratégico de Recaudación y Flujo de Caja: ¿Por qué Pagar a Tiempo Reduce la Cuota de Condominio?

Estimados vecinos de Residencias El Clavel,

Como parte del compromiso con la transparencia administrativa y la optimización financiera de nuestra comunidad, presentamos este análisis detallado correspondiente a la relación de pagos e ingresos del mes de julio. El objetivo principal es visibilizar cómo la frecuencia y oportunidad del pago de los recibos inciden directamente en el monto final que cada apartamento debe cancelar mes a mes.Hemos constatado que hay un porcentaje significativo de propietarios que si bien pertenecen al grupo que paga sus cuotas de condominio no lo hace regularmente en los en los primeros 15 días posteriores a la emisión de su condominio. Hemos observado que esto se ha hecho una práctica en nuestra comunidad trayendo consecuencias que pasamos a analizar en este artículo 

1. Diagnóstico de la Solvencia y Distribución de Recibos

Al analizar la distribución del cumplimiento de pago entre los 62 apartamentos de nuestra residencia, observamos que existe un sólido núcleo de propietarios comprometidos, pero también un segmento considerable de morosidad leve (1 a 2 recibos pendientes) que afecta el flujo de caja operativo:

Estatus de Recibos Pendientes	N° de Apartamentos	Porcentaje del Total	Clasificación y Situación
0 recibos (Solventes al día)	36	58.06%	Propietarios puntuales
1 recibo pendiente	12	19.35%	Morosidad leve (retraso mensual)
2 recibos pendientes	6	9.68%	Morosidad moderada
3 recibos pendientes	0	0.00%	Sin casos en este rango
≥ 4 recibos pendientes	8	12.90%	Morosidad crítica / Cobranza formal

Dato clave: Un 29.03% de la comunidad (18 apartamentos) adeuda entre 1 y 2 recibos. Aunque no son considerados deudores críticos recurrentes, posponer el pago para finales de mes o acumular dos meses genera un vacante financiero severo en la disponibilidad de liquidez inmediata.

2. El Impacto Financiero de las Provisiones de Cobro Adelantado

La administración del edificio debe responder oportunamente a los compromisos fijos con proveedores y personal contratado (vigilancia, servicio de limpieza, pagos de servicios públicos como Corpoelec e Hidrocapital, y mantenimientos preventivos), compra de insumos tales como bolsas de basura, artículos de limpieza entre otros insumos.

Debido a que el recibo se emite formalmente el día 1 de cada mes pero un porcentaje alto de vecinos no liquida durante la primera semana, la Junta de Condominio se ve obligada a incluir provisiones cobradas por adelantado en el recibo de gastos. Provisiones como se puede observar en el detalle de los gastos es adelantar los pagos del mes siguiente, constituyendo una nefasta praxis ya que encarece la factura del condominio cargando gastos que serían del mes siguiente si se pagara al día, ya que el porcentaje de solvencia del edificio (0 a 3) recibos por pagar es superior al 80% (en estos momentos es del 87%) 

Rubros Afectados por las Provisiones Adelantadas:

• Servicio de Vigilancia (Serviseca): Provisión de mes adelantado por $477 (351.968,76 Bs).

• Servicio de Limpieza Interna: Provisión de mes adelantado por $477 (351.968,76 Bs).

• Provisión Hidrocapital: Estimado mensual por $108.51 (80.067,36 Bs).

• Provisión Corpoelec: Estimado mensual por $101.73 (75.064,53 Bs).

• Mantenimiento de Sistema Hidroneumático y Áreas Comunes: Provisiones fijas para contingencias y repuestos.

¿Qué ocurriría si los 18 apartamentos con 1 o 2 recibos pagaran durante la primera semana?

Si se logra una tasa de respuesta oportuna en los primeros 7 días tras la emisión de la planilla:

1. Eliminación o reducción de provisiones: Se contaría con la liquidez suficiente para cancelar los compromisos en la fecha exigida por los proveedores sin tener que recargar el recibo con cobranzas por adelantado.

2. Descenso directo de la alícuota de condominio: Al disminuir las partidas de previsión, la cuota mensual neta que cancela cada propietario sufriría una reducción considerable.

3. Protección contra el diferencial cambiario: Se disminuyen los desfases financieros derivados de las variaciones cambiarias diarias según la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV).

3. Pasos Sencillos para la Cancelación Oportuna

Para facilitar la gestión administrativa y asegurar la solvencia de tu inmueble, invitamos a toda la comunidad a seguir la siguiente guía práctica de pago:

Paso	Acción Requerida	Detalle Operativo
Paso 1	Consulta el monto del día	Ingresa a la plataforma administradoracimo.com y verifica tus recibos pendientes la misma fecha en que realizarás la transferencia.
Paso 2	Cancela la cifra exacta	Realiza el pago por transferencia o pago móvil abonando exactamente el monto en bolívares calculado a la tasa BCV del día: Hemos expresado en otros escritos en este mismo espacio que basta con ingresar a la página de la administrfadoracimo.com y revisar cuál es el  monto (está actualizado al precio del dólar BCV del día)
Paso 3	Reporta tu transacción	Registra de inmediato el número de referencia e imagen del comprobante en el portal web para actualizar tu estado de solvencia.

Conclusión: Un Compromiso de Todos para Beneficio de Todos

El mantenimiento óptimo, la seguridad operativa de nuestros ascensores y la conservación de las áreas comunes de Residencias El Clavel no son tareas exclusivas de la Junta de Condominio; son el resultado del esfuerzo conjunto de cada copropietario. Pagar tu recibo dentro de los primeros 7 días de cada mes es la herramienta más directa para mantener cuotas de condominio acordes, estables y eficientes.

¡Contamos con tu colaboración oportuna para seguir mejorando nuestro hogar!

Junta de Condominio – Residencias El Clavel

 A nuestros vecinos de Residencias El Clavel

Estimados copropietarios:

Queremos compartir con ustedes una reflexión sobre un aspecto que resulta fundamental para el buen funcionamiento de nuestro edificio: el pago oportuno de la cuota de condominio.

Nuestro edificio es una comunidad de 62 familias que depende exclusivamente del aporte de cada propietario para mantener operativos servicios esenciales como la vigilancia, el conserje, el mantenimiento de los ascensores, el sistema de bombeo de agua, el portón eléctrico, las áreas comunes y las reparaciones que inevitablemente surgen.

Afortunadamente, una parte importante de nuestros vecinos cumple puntualmente con su compromiso. A ellos les expresamos nuestro sincero agradecimiento.

Sin embargo, existe un número considerable de propietarios que, aun teniendo la intención de pagar, suelen hacerlo varias semanas después de emitido el recibo o dejan acumular una o dos cuotas. Aunque estos pagos finalmente se realizan, ese retraso afecta seriamente el flujo de caja del condominio.

Cuando los recursos no ingresan oportunamente, la administración se ve obligada a reorganizar pagos, diferir compromisos y hacer provisiones para atender las obligaciones más urgentes. Estas medidas permiten mantener el edificio funcionando, pero no representan una solución saludable para la administración financiera del condominio y pueden terminar incrementando los costos para todos.

Por ello, queremos hacer un llamado respetuoso a quienes acostumbran cancelar al final del mes o acumular una o dos cuotas.

Si cada propietario pudiera realizar su pago durante la primera semana después de emitido el recibo, nuestro condominio obtendría importantes beneficios:

- Mayor capacidad para cancelar oportunamente los servicios contratados.

- Mejor planificación financiera.

- Menor necesidad de diferir pagos.

- Mayor estabilidad para atender emergencias.

- Una administración más eficiente y transparente.

- una cuota más justa y menor dado que no tendríamos necesidad de aumentar las cuotas por los motivos expresados 

Cada cuota pagada a tiempo fortalece la capacidad del condominio para prestar los servicios que todos utilizamos y disfrutamos.

Sabemos que cada familia tiene realidades económicas diferentes y comprendemos que pueden presentarse situaciones imprevistas. Este mensaje no pretende señalar ni juzgar a nadie, sino invitar a construir entre todos una cultura de cumplimiento que beneficie a toda la comunidad. En conclusión tendríamos un condominio más justo, eficiente y sobre todoas adecuado a nuestros presupuestos 

Residencias El Clavel es patrimonio de todos. Su conservación, seguridad y buen funcionamiento dependen de la participación responsable de cada uno de nosotros.

Agradecemos profundamente el compromiso y la colaboración de todos los vecinos.

Junta de Condominio

Residencias El Clavel

 Construir Comunidad es Tarea de Todos: Reflexiones tras             Nuestra Asamblea de Propietarios

Junta de Condominio. Residencias El Clavel

Vivimos en un edificio con historia y carácter. Un hogar de 16 pisos, 62 apartamentos y más de 160 personas que convivimos día a día bajo una misma estructura. Esta edificación, que ha demostrado su fortaleza física resistiendo sismos y el paso de las décadas, nos da cobijo y seguridad. Sin embargo, la verdadera solidez de una comunidad no la miden solo sus bases de concreto, sino la fuerza de la participación de quienes la habitamos.

El pasado 22 de julio celebramos una Asamblea de Propietarios crucial para el presente y el futuro financiero y operativo de nuestra residencia. Contamos con la presencia de 30 apartamentos (48% de participación). Aunque valoramos profundamente la presencia y el compromiso de quienes asistieron, este encuentro nos deja una importante lección y una invitación abierta a la reflexión colectiva.

Decisiones que Impactan Nuestro Hogar y Nuestro Bolsillo

En la reunión abordamos tres puntos de vital importancia que requieren no solo de financiamiento, sino del criterio y la voz de todos:

1. Modernización y Seguridad de Ascensores: En una torre de 18 pisos, donde viven personas de la tercera edad y vecinos con movilidad reducida, la operatividad del ascensor no es un lujo, es una necesidad vital de accesibilidad y seguridad. Tras evaluar las propuestas presentadas por distintas empresas, la asamblea se inclinó por la empresa HGM Ingeniería, priorizando la urgente atención en materia de seguridad que requiere el ascensor par.
2. Mantenimiento de Puertas del Estacionamiento: Frente a la obsolescencia de los equipos originales del edificio, se debatió la contratación de una nueva empresa especializada para garantizar el funcionamiento continuo en el corto plazo, al tiempo que prevemos un plan progresivo para su modernización.
3. Creación del Fondo de Contingencia: Este punto fue diferido temporalmente para ser sustentado a profundidad y, dada su trascendencia en el presupuesto comunitario, será sometido a aprobación mediante el mecanismo de Carta Consulta.

Reconocimiento a la Labor Entregada

Aprovechamos este espacio para extender un reconocimiento a la Junta de Condominio saliente. Su dedicación constante permitió mantener operativos sistemas fundamentales para nuestra calidad de vida, como el suministro de agua, el bombeo y las puertas del estacionamiento. Gestionar un condominio en tiempos complejos requiere vocación y esfuerzo, y su trabajo ha dejado una base sobre la cual debemos seguir construyendo.

 Un Llamado a la Acción: Tu Voz y Tu Tiempo Hacen la Diferencia

Como consultores y vecinos de esta comunidad, queremos invitarte a hacer una pausa y reflexionar sobre la importancia de estar presentes.

Sabemos que el día a día impone un ritmo acelerado, preocupaciones personales y limitaciones de tiempo. Sin embargo, las Asambleas de Propietarios no son eventos rutinarios: se convocan solo cuando hay temas trascendentales que afectan directamente la calidad de vida, la seguridad y el valor patrimonial de nuestros inmuebles.

Cuando dejamos que solo un grupo pequeño tome las decisiones, sobrecargamos en unos pocos con la responsabilidad de administrar el destino de todos. La Junta de Condominio y los vecinos activos no deben llevar en soledad el peso de la dinámica del edificio; la voz de Residencias El Clavel debe ser la voz del colectivo.

¡Hagamos que nuestra participación sea tan fuerte como los cimientos de nuestro edificio!

ATENCIÓN ..... SE ESTÁ INDEXANDO EL PAGO DE SU CONDOMINIO DIARIO DE ACUERDO A LA COTIZACIÓN DEL DÓLAR 

Debido a que la administradora CIMO tomó la decisión de no seguir cobrando el diferencial cambiario, y cambió por el cambio del valor de su condominio de acuerdo con la cotización diaria del dólar, por esa razón es que al pagar con el precio no actualizado le aparece en el listado un pequeño monto diferencial correspondiente a la fecha en que se emitió y el día que ud pagó. Para evitar esto entre en la página de la administradoracimo.com y revise cuánto debe por ese concepto. Le anexamos una Inforgrafía con los pasos correspondientes para evitarse ese inconveniente 

 

evítese molestias siga estos pequeños pasos y mantenga su condominio al día 

Informe situación actual del Edificio el Clavel

Apreciados vecinos, como la mayoría esta en conocimiento a finales de Abril nos hicimos cargo de la JDC del Edificio y como es de conocimiento público  en pleno arranque la comunidad fue sometida a una serie de percances que todos sufrimos y conocemos. Primero la avería en la bomba producto del cierre de la llave de paso exterior nuestra en la calle, lo que ocasionó problemas en el abastecimiento y posterior despresurización del equipo. Asimismo, tuvimos la avería del sistema de cierre de las puertas del ascensor impar que según el Sr. Ramon Medina técnico encargado del mantenimiento se quemó el motor que abre las cabinas y otra pieza que hay que reemplazar. En simultáneo  se averió la puerta del sótano 2 la cual fue reparada, pero ésta nuevamente falló de nuevo  hay que hacer notar que el técnico nos presentó una factura de 55$ que por supuesto no se ha pagado; situación esta que ha causado la respectiva molestia en los usuarios de ese sótano.

En este sentido debemos aclarar que nuestra demora en una respuesta oportuna -razón por la cual ofrecemos nuestras disculpas-; se debe en primer lugar a que hemos estado haciendo un inventario de las situaciones encontradas  en los diferentes equipos  que conforman la marcha  del edificio y que por supuesto nos afecta a todos. Y a la vez hemos estado en contacto con empresas para hacernos de un mantenimiento profesional que nos permita transitar sin sobresaltos los servicios adecuados que todos merecemos.

Creemos que es nuestro deber hacer del conocimiento de la comunidad que en los días precedentes al inicio de nuestras actividades hemos estado realizando un inventario de la planta física del edificio y hemos detectado situaciones que es necesario hacer del conocimiento de todos nuestros vecinos.

Situaciones Detectadas

·        Mantenimiento deficiente de las portones de la PB y los sótanos. El técnico del servicio RAM RAM nos asegura que no tiene a su cargo el mantenimiento permanente de los portones de los estacionamiento. El se encarga de la reparación del equipo y cada vez que se paraban venían a repararla. Sin embargo, en el recibo de condominio aparece la cuenta Mantenimiento de Puertas de Estacionamiento  con un cargo de $ 50. Una revisión confiada a la empresa PILMAR, C.A.  Nos dice que el problema es que esos equipos tienen ya su vida útil vencida, como lo pueden ver en el informe que se anexa a este informe. La empresa nos aconseja cambiar ese sistema de cadena por el de cremallera que es más confiable en su rendimiento. Hemos contactado a empresas para que nos evalúen y nos oferten sus presupuestos. El equipo ya fue reparado, pero ya con las deficiencias propias del equipo ya especificadas. La demora no es imputable a la JDC

·        Los ascensores están en un  estado de mantenimiento lamentable  tal y como se demostró en un informe realizado por  el Ing Elías Hernández,  Auditor técnico independiente quien en el año 2021 a petición del grupo de apoyo encargado en ese entonces realizó una exhaustiva  inspección cuyos detalles los pueden buscar el en el blog del edificio el clavel en el siguiente  link https://residenciaselclavel.blogspot.com/search?updated-max=2026-05-01T08:09:00-07:00&max-results=21  en donde podrán ver con detalles y fotos la realidad para aquel entonces de los ascensores. Como es de conocimiento público el pago por este servicio es de $55. Todas las reparaciones que se hacen se cobran y aparte los respuestos y mano de obra. En este momento el motor fue rebobinado   e instalado para ponerlo en funcionamiento perentoriamente, Sin embargo, el ascensor sigue presentando fallas, por lo se decidió pararlo y esperar la visita técnica, visita que hasta el momento no se ha producido. Estamos a la espera de un técnico certificado por SENCAMER quien quedó a venir el día de hoy pero hasta el momento de escribir no ha venido. Asimismo, informamos que vecinos de edf nos informaron que un técnico certificado se comprometió a venir a hacer una inspección.

·        En cuanto al equipo hidroneumático Encontramos fisuras en las tuberías que traen la consecuencia de pérdida de agua. El técnico nos dice que hay que hacer un trabajo para separar la tubería que surte las 2 bombas. Algo que notamos es que el sistema No está sincronizado, es decir, se prende una bomba cumple el ciclo desde una presión de 80 psi hasta 120 psi de presión. Esta bomba se apaga, el sistema descomprime y luego se prende la otra bomba. No sabemos por que razón el sr. Gino viene una semana deja la bomba 1 funcionando y deja la otra sin funcionar, la siguiente visita pone a funcionar la 2 cuando éstas debieran funcionar sincronizadamente.

·        Se está a la espera del presupuesto.  Nuestra evaluación nos presentó:  un cuarto de bombas con objetos que no tendrían que haber estado allí. Falta de mantenimiento en las tuberías, el compresor y el medidor de la presión. En cuanto al tablero está en un estado de desprolijidad manifiesta. Uniones de cables con teipe (ver galería de fotos) , cables sin aislantes, es posible que tengamos algunos breakers defectuosos. Esto sin haber hecho una inspección técnica del equipo. Se nota ausencia de mantenimiento, cada vez que el técnico se apersona es a atender una urgencia, cobra la visita (como seguramente uds habrán constatado en el recibo de su condominio).

·        Cuarto de la Basura y fosas de los ascensores. El cuarto de la basura se limpió con desinfectante, cloro y creolina. Pero notamos que no hay pipotes o bidones donde caiga la basura, ésta cae en el piso y es recogida por el operario y colocada en las bolsas. Esto en detrimento de su salud. Es necesario la adquisición de al menos 4 pipotes. Para mantener el área ordenada. La pared en donde se acumula la basura al caer de los ductos presenta huecos y fisuras en la pared colindante con las fosas de los dos ascensores en los sótanos. Es necesario que se frisen de un modo seguro estas áreas ya que por esos huecos y fisuras se cuelan los malos olores y las alimañas que provienen del manejo inadecuado de los desechos del edificio. Ya se han recibido 3 presupuestos que ya se han publicado. Sin embargo, todavía no se ha procedido a contratar la obra por la razón que todos sabemos. Tenemos un condominio (esto se ha comentado y analizado con detalles en el blog) deficitario que se financia con los propietarios que pagan su cuota de condominio al día. Sin embargo, necesitamos acometer esta reparación a la brevedad, ya tenemos un análisis de los presupuestos presentados y tomaremos una decisión a la brevedad. De nada sirve fumigar el edificio si no se hace esa obra.

·        Mantenimiento físico del edificio en general. Este punto no amerita mayores detalles ya que está a la vista. Pintura interna, ya ha pasado mas una década  desde que se pintaron las escaleras internas y los pasamanos. Si bien, en la gestión anterior se hicieron algunas refacciones en la fachada y la parte trasera de la planta baja, amen de la pintura de las puertas de los estacionamientos  es visible el estado de la planta física necesita de una pronta refacción. Hay que añadir que se hizo una inspección de la conserjería y se acometieron  reparaciones tales como botes de agua, se adquirió un nuevo timer de encendido del edificio. Se acometío la limpieza a fondo del recinto

·        Se aquirieron bombillos para las escaleras y algunos pisos en donde estaban a oscuras por que las lámparas estaban fuera de servicio. También se pusieron algunas luces en el lobby de entrada estamos a la espera de poder aumentar el alumbrado de la parte externa del edificio.

·        Se revisó el cuarto de las cámaras y se constató el estado de los equipos. No se puedo constatar el estado de las cámaras.

·        La JDC ha realizado contactos con las juntas de los edificios del conjunto a fin de incrementar las relaciones interinstitucionales y afrontar la resolución de los problemas de forma conjunta y armoniosa.

·        Administración. Sin pasar por los detalles de una revisión técnica, detectamos en visitas realizadas por algunos de los integrantes de la JDC que la gestión de la Administradora CIMO, deja entrever grietas en la misma. De la visita pudimos observar situaciones como las que pasamos a describir:

ü Manejo de la cuenta del edificio. Ausencia de conciliación contable de la cuenta y su emparejamiento con la relación de recibos pendientes.

ü No se observó un manejo adecuado de las facturas ordenadas por mes, cuando se le requirió algún recaudo no fue posible su revisión

ü Impericia en el manejo del diferencial cambiario, observamos que no se lleva día a día

ü No se hizo entrega hasta la fecha de un informe contable de la gestión anterior

ü Se le hizo la observación de que no se coloca número de factura o en su defecto de comprobante, ticket en los recibos de condominio como ha sido práctica frecuente siempre

ü No hubo respuesta adecuada cuando se preguntó sobre las gestiones de la adm CIMO respecto de los morosos

ü No sabemos de los libros del edificio -libro de actas de asamblea, libro de actas de reuniones de la JDC y el libro diario- debidamente sellado ante el SAREN

 

 

Es conveniente que lo reseñado en este informe será eventualmente  convertido en proyectos y de esa forma intentaremos resolver cada uno de ellos. Por supuesto que se necesita el concurso  de toda la comunidad:  todos como vecinos en cancelar adecuadamente sus cuotas,  los vecinos deudores de cantidades importantes a lograr convenios de pago para ir solventando su deuda y la JDC tratando de ser eficientes en cuanto a cómo resolver cada uno de los problemas que se presenten. En conclusión con el concurso de todos podemos resolver cada uno de los problemas para bien de toda la comunidad

Y cómo resolver el problema

Es obvio que con el modelo  actual de nuestro accionar como JDC es ineficiente e inmanejable. Un condominio basado en gastos y cobros de esos gastos presenta graves fisuras. Para que funcione perfectamente el 100% de la comunidad debe cancelar puntualmente sus recibos -cosa que no sucede- entonces los pagos a fines de mes se hacen con los la emisión del nuevo recibo y el pago de los vecinos que siempre pagan pór adelantado o los que pagan apenas se emiten. Pero esto como se explicó ampliamente en nuestro artículo. Habitar es convivir: Reflexiones sobre el futuro financiero de residencias el clavel. Publicado en nuestro blog  que puede leer  pulsando este link http://residenciaselclavel.blogspot.com

·        En la versión de este informe en el blog se publicarán las fotos que confirman lo expresado en el texto de este trabajo

·         Cada dos meses publicaremos un informe de nuestras actividades y diariamente lo haremos por nuestro chat de vecinos 

GALERÍA DE FOTOS DEL EDIFICIO 

(Estado en que se encontró en  2026)

Vecinos a continuación le publicamos las fotos tomadas una vez que la presente JDC se instaló. Este es el punto de partida para iniciar la recuperación del edificio. Todos estos problemas son de sencilla solución y redundará en que nuestros servicios sean más eficientes, y poder dar más valor a nuestro patrimonio,  claro nada de esto sería  posible sin el concurso de toda la comunidad: ¿cómo? :  Pues, cancelando a tiempo su condominio y atendiendo a otras propuestas que la JDC y personas a las que hemos consultado nos han guiado en este sentido  

Ester breaker es para accionar el portón de PB esta en unesa de noche de la conserjería 

Estado de esa conexión en el sótano 2 

Conexiones el+ectricas inadeciadas en el cuanrto de bombas 

Esta es las puertas del control de entrada del gas 

                                            se necesita un reparación de herrería 

 

En estas dos fotos pueden apreciar el estado en que está el cuarto de Cámaras. No hemos detectado si las cámaras de seguridad están operativas