RESIDENCIAS EL CLAVEL

ANALISIS COMPARATIVO DE LOS PRESUPUESTOS PRESENTADOS PARA LA OPERATIVIDAD DE LOS ASCENSORES COMO MEDIO INDISPENSABLE PARA NUESTRA COMUNIDAD

Introducción

Ante todo queremos aclarar que si bien es necesario presentarles un análisis comparativo de los presupuestos consignados por las empresas HGM ingeniería y ASM vertical, al inspeccionar nuestros ascensores, sus análisis se basaron en un ascensor en particular HGM en el ascensor par y ASM, Vertical,C.A.  en el impar. Lo cual dificulta un análisis coherente. Pero lo cierto es que la comunidad está urgida de contar con un servicio confiable y seguro.

En la asamblea de propietarios realizada el 22 de julio se presentó solo el presupuesto de HGM ingeniería, C.A.  el cual se debatió y se llegó a la conclusión de que era necesaria la reparación del ascensor presentado (en este caso el par) y después de un debate de la oferta dicho presupuesto fue aprobado por 27 votos a favor y 3 abstenciones no hubo votos en contra. Si bien es cierto que esa Asamblea no es válida para la toma de decisiones por cuanto no se alcanzó el quorum de 31 aptos (solo asistieron 30 aptos) tampoco la mayoría es válida para cualquier efecto, lo que si se manifestó fue la necesidad de iniciar la reparación de los ascensores  cualquiera que sea la empresa escogida, es necesario que de una vez que contemos con el equipo reparado o puesto en servicio perentorio; someter al otro equipo a su reparación para de esa forma contar con nuestros ascensores confiables y en buen estado de mantenimiento. Así que una vez hecha esta aclaratoria pasamos a analizar las ofertas, que si bien como se ha aclarado suficientemente, se corresponde a  un equipo diferente y podrían compararse para después ir por el otro ascensor para dejar  cubierta esta parte de los servicios en nuestro edificio.

1. Análisis Individual de los Presupuestos

Presupuesto A: HGM INGENIERIA, C.A. Esta empresa en su inspección encontró que este ascensor par presentaba fallas en la seguridad, en algunos aspectos mecánicos y eléctricos que se detallan a continuación:

• Objeto: Adecuaciones de Ascensor PAR.
• Monto total: $3.860,00 (Cuota promedio por apto: $62,26).
• Alcance técnico: Incluye sustitución e instalación de repuestos mecánicos y eléctricos clave (limitador de velocidad y su guaya, contactores de potencia, finales de carrera, botoneras de mantenimiento, módulo de alarma, extractor, recorte de guaya de tracción y limpieza de foso).
• Condiciones comerciales: Pago en Bs. a tasa referencial EURO al día. No especifica tiempo de garantía ni plan de pagos estructurado.

Presupuesto B:  A.S.M. VERTICAL, C.A.

• Objeto: Reparación / Recuperación de Ascensor IMPAR.
• Monto total: $2.263,00
•  (Cuota promedio por apto: $36,5).
• Alcance técnico: Enfocado en electricidad y control sobre cabina (iluminación, caja de conexiones, recableado parcial, tomacorrientes, fuente de poder, relés, switches de extremo y operador, mantenimiento general).
• Condiciones comerciales: Tiempo de ejecución de 10 días hábiles (equipo apagado). Plan de pago fraccionado en 3 partes ($500 inicial, $500 al 50% de avance, $610 al finalizar). Garantía de 3 meses.

Profilaxis de las fosas de los ascensores en los sótanos. Dado que las fosas de los ascensores tienen un friso deficiente en el que se observan grietas (huecos) colindantes con la pared del cuarto de basura propiciando que alimañas y roedores se filtren dañando el cableado y partes vulnerables de los ascensores, es necesario proceder al frisado de las paredes del sótano. El trabajo incluye picado del friso existente, suministro de concreto y remate con pego para impermeabilizar esa zona y liberar a los ascensores de alimañas y malos olores emanados del cuarto de basura El costo de trabajo en las fosas es 653$ .

Y su  forma de pago 100% a su aprobación

 2. Cuadro Comparativo de Impacto Económico

Criterio	HGM INGENIERIA (Ascensor PAR)	A.S.M. VERTICAL (Ascensor IMPAR)
Monto Total	$3.860,00	$2263
Costo por Apto (62 aptos)	$62,26	$36.5
Enfoque del Trabajo	Seguridad mecánica y potencia	Sistema eléctrico y de control
Trabajo de seguridad en las fosas de los sótanos	Limpieza de la fosa	Se incluye el frisado de las fosas como una medida profiláctica   que incorpora el suministro de materiales y mano de obra, asi como disposición de los escombros
Condiciones de Pago	Tasa Euro (Sin esquema definido)	3 cuotas ($500 / $500 / $610)
Garantía	No especificada	3 meses

Nota sobre el alcance: Es importante señalar como ya se explicó que las empresas están cotizando equipos distintos (uno para el ascensor Par y otro para el Impar) con alcances de trabajo totalmente independientes. No son dos presupuestos para competir por un mismo trabajo, sino dos necesidades técnicas diferentes en la residencia.

Nota: Al  inspeccionar el equipo los técnicos revisaron los dos ascensores, la sala de máquina, cabinas, fosas y no emitieron juicio al respecto sino que acordaron en presentarnos los presupuestos por escrito. Cada uno tuvo su criterio para presentarnos los documentos. Lo que si hay que hacer notar que cada compañía nos manifestó que se iba a centrar en un ascensor en particular según los criterios por ellos observados. En todo caso para nosotros como comunidad lo que nos interesa es contar con un  servicio adecuado y tener claro en que los dos ascensores necesitan el servicio con seguridad y eficiencia.

3. Ventajas y Desventajas

HGM INGENIERIA C.A. (Ascensor PAR)

• Ventajas:
• Atiende componentes críticos de seguridad física y mecánica del equipo (limitador de velocidad, guayas y contactores de potencia).
• Ofrece pago referenciado al euro a tasa del día
• Desventajas:
• Representa una erogación alta ($62,26 por apartamento), lo que podría  elevar la morosidad actual.
• Omiten aspectos claves en el documento: garantía ofrecida y cronograma de pagos. Y eso representa una desventaja por cuanto está más que demostrado que no somos una comunidad caracterizada por los pagos puntuales, situación  que supone un problema a la hora de adelantarnos en un proyecto como este. Aunque si, y hay que decirlo, un porcentaje alto si se preocupa por mantener sus pagos al día.
• No deja claro si podemos usar el ascensor impar durante la realización del trabajo
• No menciona la garantía del trabajo ni condiciones de pago

A.S.M. VERTICAL, C.A. (Ascensor IMPAR)

• Ventajas:
• Monto más accesible para la comunidad ($36,5 aprox por departamento). Estos pagos se realizarán según la alícuota respectiva de cada unidad
• Ofrece facilidades de pago por hitos de avance.
• Define claramente el tiempo de ejecución (10 días) y garantía (3 meses).
• Nos dejaría el ascensor para para uso de la comunidad mientras dure el trabajo
• Desventajas:
• Es un trabajo de adecuación eléctrica/control; si el equipo tiene fallas mecánicas de fondo, requerirá inversiones adicionales más adelante.

Comentario: es obvio que la empresa que se contrate va a prestarnos el servicio de mantenimiento y sobre esa marcha se irá adecuando la optimización del equipo para su mejor servicio; eso es algo que debemos tener claro y es materia pendiente. Arreglamos uno pero el otro requiere de mejoras.

4. Conclusiones y Recomendaciones para la Toma de Decisiones

1.     Claridad del alcance técnico: si bien las cotizaciones no corresponden al mismo equipo ni al mismo tipo de trabajo. Para poder comparar, se debería solicitar a ambas empresas que coticen el mismo alcance sobre el mismo ascensor, pero dada las circunstancia creemos que el principio de adaptación y de adecuación de nuestros presupuestos y necesidades nos presentan un panorama con ciertos índices de claridad para la toma de decisiones

2. Priorización de la inversión: Dado el esfuerzo económico que representa para la comunidad, si la decisión debe tomarse por etapas, conviene evaluar cuál de los dos ascensores presenta mayor riesgo operativo o está detenido actualmente para atenderlo primero.
3. Manejo de la cobranza o de una futura cuota extraordinaria:
• La propuesta de A.S.M. Vertical facilita la recolección al permitir pagos por avance.
• De aprobarse HGM Ingeniería, se debe solicitar por escrito la garantía del trabajo e intentar negociar un esquema de pago fraccionado similar para no ahogar la caja del condominio.

4.     Referencia de cambio: Notar que HGM especifica la tasa "EURO BCV". Es un punto a revisar jurídicamente/financieramente antes de firmar, asegurando que los cobros se mantengan en el marco de la normativa vigente.

Comentario final: lo que si está claro es que cualquiera que sea el ascensor par o impar, luego de 13 años ininterrumpidos de la modernización del impar y la prestación del par por siempre, es necesario la adecuación de esos equipos , si bien se mantuvieron con un servicio de mantenimiento que hemos demostrado con hechos que fue ineficiente,llegó la hora que todos sabíamos que iba a llegar de hacer una inversión que nos golpea…SI, pero hay que hacerla por múltiples razones que todos conocemos.

Finalmente. Se les adjunta a esta exposición una planilla donde ustedes después de leerla y analizarla escogerán la alternativa que según sus criterios es la adecuada. Miembros de la JDC pasarán por sus hogares para conseguir su aprobación  y el compromiso que eso supone. Este documento será colocado en el Blog para su lectura análisis y comentarios lo pondremos a partir de la fecha en el blog del edificio. Para su lectura de esta forma pulse el link dado a continuación  http://residenciaselclavel.blogspor.com