Papel de trabajo para Propuesta de conformación para equipos de trabajo que integrarán la JDC 

 

Definición de las Funciones 

1. Comisión de Administración: Estaría  conformada por Inés Agostini y Carlos Ruiz, tendrán a su cargo las siguientes funciones 

1.1 Organizar la base de datos de los integrantes de la comunidad

1.2 Actualización de los listados de pagos normales del condominio 

1.3 Actualización de los listados de las cuotas extras 

1.4 Mantener a la comunidad informada del movimiento financiero 

1.5 Tener acceso (en una primera instancia) a la cuenta corriente del condominio

1.6 Ordenar los pagos a los contratistas (vigilancia, limpieza, mantenimientos, administradora)

1.7 Ordenar pagos de adquisición de insumos 

1.8 Hacer gestiones de cobranzas a los propietarios e inquilinos morosos 

1.9 Presentar informes detallados de estos pagos a la comunidad

1.10 Mantener esta información en las redes sociales (whatsapp – blog)

1.11 Iniciar las gestiones para la conformación del fondo de contingencia 

1.12 Realizar la propuesta del condominio mensual 

1.13 Gestionar las cuotas extras en divisas 

2. Salubridad. Trabajador residencial, limpieza y disposición de los desechos. Esta comisión tiene a su cargo lo relacionado con el aspecto de salubridad del edificio, se encargará de coordinar el trabajo del personal de limpieza, realizará el cronograma de trabajo, velará por su cumplimiento, proveerá los insumos para su trabajo y coordinará con la administración y la comisión de insumos la adquisición de los mismos. Del mismo modo deberá estar pendiente de la disposición de los desechos sólidos, limpieza del cuarto de basura, bajantes y demás áreas susceptibles sobre todo los fines de semana en las que el personal de limpieza está libre. 

3. Servicios Generales. Tendrá a su cargo la supervisión de los equipos hidroneumáticos ascensores, electricidad. Coordinarán lo relacionado con el suministro de agua y su racionamiento en caso de ser necesario. Coordinarán con el servicio de vigilancia la entrada de agua al tanque auxiliar. Mantendrán el contacto con la administración sobre la marcha de estos equipos a los fines de su mantenimiento y reparaciones de ser necesario. Así  como la información que habrá que hacer ente la comunidad en casos de contingencia

4. Adquisiciones Insumos de limpieza y mantenimiento general., Esta comisión hará las gestiones para la compra de los insumos de limpieza, estará en contacto con la de administración para la coordinación del inventario y adquisición de estos insumos que son de prioridad absoluto para el funcionamiento de la limpieza 

5. Ambiente y Ornato. Esta comisión es más de detección de sitios en el edificio que sean susceptibles de mejoras en su apariencia externa como en su funcionalidad. Tendrá a su cargo la planificación de proyectos de recuperación de áreas ya sea en cuanto a su limpieza como su embellecimiento. Su trabajo estará en estrecha conexión con la comisión de Salubridad y producirá los proyectos del caso que se discutirán en el seno de la Junta en pleno y su ejecución se coordinará con la de administración.  

6. Relación con las Áreas comunes del conjunto residencial. Tendrá a su cargo la coordinación con las  JDC del conjunto residencial a los fines de velar por el funcionamiento de las áreas comunes en temas relacionados con la limpieza, equipos y la coordinación del servicio de vigilancia. Mantendrá contacto con la parte administrativa a los efectos de la disposición de los recursos correspondientes a sus funciones.  Asimismo,  coordinará con la comisión de servicios en cuatro a la información relacionada con el suministro de agua en el tanque auxiliar. 

Como se puede apreciar este es un bosquejo, una aproximación a lo que pudiera ser el trabajo coordinado de la Junta de Condominio, sobre todo en estos momentos de apremio en muchos sentidos. Por una parte la lucha para la consecución de los recursos y su gasto prioritario, la viabilidad y factibilidad de los proyectos presentados así como su ejecución y evaluación de los mismos. Esperamos finalmente conseguir un grupo de vecinos comprometidos con la comunidad y en la defensa de nuestro patrimonio. Y desde luego contar con el apoyo de todos y cada uno de los integrantes de nuestro colectivos que nos une el bien común. En la espera de la suma de voluntades y su apoyo traducido en sus aportes a tiempo.